印刷の自動化

仕事の効率化でもし可能ならお願いしたいことがあります。 ダウンロードしたファイルを自動的に印刷したい。 目的 会社で月に１、２回資料をダウンロードして、印刷をするのですが、 フォルダに入った状態でダウンロードがされて、それを一回一回開いて 印刷するのが面倒です。 なんとか、フォルダに入ったままで印刷をしたいのですが、 アイディアはないでしょうか。 ファイルの種類 ・９割がPDF（ただし、たまにwordとexcelが混ざっている） 伝わるかわかりませんが、印刷したいファイルの感じを添付ファイルに入れました。 予算については、２万円まで考えていますが、アイディアによって交渉させていただければと思います。 出来れば、クラウド型ではなく、自分のPCで完結させたいです。 また、当方のPCスペックはwindows１０ マイクロソフトオフィスは２０１６ こういったソフトがあるよ、という情報でも構いません（採用する場合は、アイディア料をお支払いします） よろしくお願い致します。