自動的に次回訪問予定、プラン交付ができる票を希望。

私は、福祉の仕事で定期的に利用者様宅に訪問する仕事や1年に一度は必ず計画票をお渡しすることが必要になります。今は紙ベースで管理していますが、うっかり抜けてしまうこともあり、利用者様のお名前、住所、連絡先を入力出来て、訪問した日時をいれると自動的に次回訪問が3か月後で表示されて、月が近づくと色が変わるようなものを希望しています。計画書もお渡しした日を入れると自動的に1年後の日付が入り、近づくと色が変わる等。何らかのお知らせをするような表です。それらを一つにして、後、3カ月分の利用予定をお渡しするのでそれをいつの分を渡したかがわかるようにもできているとありがたいです。よろしくお願いします。