ネットビジネス関連のグループを運営しているのですが。。。

はじめまして。　現在、LINEでお小遣い稼ぎのグループを運営しています。　 リーダーが案件を配信し、メンバーが仕事をこなし、それが済んだら報告。 （現在はグーグルフォームで行ってます） 上記はすぐにオンライン上に反映され、メンバー全員が結果や報告を見ることができます。 ただ人数が多くなり、案件数も多くなるとすごい使いづらくなり困ってます。また、グーグルフォームはしょっちゅう不具合がでます。 もっと使いやすくしたいのですが、どうしたらいいのかも全く見当がつきません。 必要でしたら、現在、使っているものをお見せします。 フォームにこだわらなくてもグループウエアや会員制サイトも考えてますが、メンバーは主婦やPCに疎い人もおおくスマホだけしか持っていない人も半数いますのでシンプルなものが希望です。 よろしくお願いします