不動産屋さん限定　謄本の管理どうしてますか？

PDFで取得した謄本や、紙で取得した謄本をどのようにデータベースにしていますか？ なるべく細かく取得～データ入力～管理方法（特定のシステムやサービスを使っている場合はその名称）教えていただきたいです。 会社情報等は不要です。