携帯で撮影した写真を送信するシートの作成

【概要】携帯（iphone、その他）で通常搭載されているカメラ機能で撮影した写真を表に貼り付けるなどして現地から撮影した写真を整理して送信してもらいたいのです。その際に、不足している写真（例：１～10番までの写真枠に貼っていない写真があれば、「不足している写真があります」等のメッセージが出て、送信ボタンが押せない、という形になります。簡単なものを希望します。 【目的】現地で携帯で撮影した写真を、用意した表などに貼り付けて、送信してもらいたいのです。ただし不足している写真が無いように、撮影者が送信する際に忘れている写真があれば気が付く事ができるようにしたいです。その表は、私のほうでカスタマイズできる形を希望しています。 ➀要求した写真が添付されていないとエラーが出て送信できない。 ➁その表は受信側がカスタマイズできる→枚数や項目を増減し、違う表を作成できる。 【依頼背景】現地で撮影した人が、撮影するのを忘れてしまう写真が多く、再度現地に行き、再撮影している状況の為、撮影者の失念防止の為に、上記のような、表みたいなものに添付して、失念防止をしたいと考えております。 【提案の際のお願い】現在、携帯のカメラで撮影したものをLINEにあげて送信してもらっている為、今回の方法があまり複雑になるのは避けたいです。どういった形（メールで受信する、何か共有サーバーにアップするなど）が良い方法なのか、もご提案いただけますと幸いです。 提案される際は仕様、納期、費用についてご提示頂けますと検討がしやすいです。宜しくお願いいたします。