会議資料の効率化

【概要】ご覧いただき、ありがとうございます。 　　　　只今、会社で会議資料作成の効率化を検討しています。 　　　　非常に手間がかかる割に、生産性が低いので、なんとかならないかと思い、 　　　　ご相談させていただきます。 【現状】 　・会議の議題が紙で来る（これはそのうち電子化しますが、現状はどうしようもない） 　・これをPDFに取り込む 　・タイトルは手打ち 　・wordで招集通知を作成 　・会議の資料が揃ったら、PDFを合体させて、ページ番号をふる 　・招集通知は、wordからPDFにして、パスワードをかけて、gmailで会議参加者に送る 　・資料はクラウドにアップロード 【依頼】 上記作業のどれでもいいから、効率化をしたいと思います。 なにか、会議資料のアイディアがある方、こんな方法があるよ、というアイディアだけでもいいです。 できれば、自動化なども考えております。 PC環境：windows10 office2013 adobe acrobat pro 特に、wordをパスワード付きPDFにするマクロなど知っっている方があれば、 教えていただきたく存じます。 よろしくお願い致します。