DM送付リストの作成を効率化させたい！

＜自己紹介＞ 初めまして！ 私は、介護施設で働くリハビリスタッフ向けのオンライン研修サービスを、今年4月にローンチするため準備を進めております。 ＜相談概要＞ 販促として、全国の介護事業所にDMを送ろうと考えております。 ラクスルのDMサービスを利用するため、ラクスル指定の宛名リストに必要事項を入力する必要があります。 約4000通送付する予定ため、作業量をなんとか減らせないかと思い相談させていただきました。 ＜条件＞ ラクスルの宛名リストはExcelです。 各都道府県または各自治体のHPに掲載されている介護事業所の情報をダウンロードして、宛名リストに入力していきます。 介護事業所の情報はExcelだったり、PDFだったり、Web掲載だったりと形式はバラバラです。 ＜依頼内容＞ ラクスルの宛名リストへの入力を自動化、または効率的に入力できる方法を構築していただきたいです。 ＜納期希望時期＞ 3月中旬 ＜予算＞ 10,000円 予算は相場がわからないため概算です。 「この内容でこの予算では無理！」などありましたら仰ってください。 ＜その他情報＞ 当方はmacを使用しています。 windows環境での作業も可能ではありますが、mac上でできればありがたいです。 レスはなるべく早く対応するつもりですが、遅れた場合もあるかと思います。ご了承ください。 （最低でも24時間以内には返信いたします。） ＜添付＞ ・ラクスルの宛名入力ファイル ・参考資料として、都道府県に掲載されている介護事業所の情報２つ（東京都と神奈川県）