書類作成・提出作業の自動化 [Microsoft]

書類作成・提出作業を自動化したいと考えています。 手動で行っている作業内容は以下です。 ・担当者Aが、書類のひな形をSharePointにアップロードする。 ・利用者が、書類のひな形をダウンロードする。 ・利用者が、書類のひな形に氏名とメールアドレスを記入する。 ・利用者が、担当者Aに、書類をメール送付する。 ・担当者Aが、書類の内容を確認する。 ・OKの場合、担当者Aが、担当者Bに、書類をメール送付する。 ・NGの場合、担当者Aが、利用者に修正依頼のメールを送付する。 「担当者Aが、書類のひな形をSharePointにアップロードする。」は事前に一度行い、 以降の作業を随時行っております。 ご検討よろしくお願いいたします。