業務報告書を改良したい

現在運用している業務報告書を改良したく思います。 既にフォーマットは決まっていて、記入項目に従って入力したり、画像を貼り付けたりして保存した後、必要に応じてPDFとして出力してメールで送信するという流れになっています。 パソコンやExcelの操作に慣れている者であれば何の問題も無く報告書を作成できますが、苦手な者も大勢居りますので、彼らの要望を受けて改良を検討することにした次第です。 具体的に追加したい機能と注意事項は以下の通りです。 ・「PDFで出力」のようなボタンをクリックすれば、報告書と写真帳票を合わせた1つのPDFファイルで出力されるようにする。ただし、問題なくメールに添付・送信できる容量に収まらなければいけない。 ・写真を貼り付けるシートに関して、貼り付ける場所に画像をドラッグアンドドロップすれば自動でリサイズされて貼付けされるようにする。ただし、画質が大幅に劣化したり、変に引き伸ばされたりしてはいけない。写真は横向きもあれば縦向きもあるので、縦向きで撮影したものは貼り付け場所の真ん中に収まる形にする（左右に余白ができるが、それは無視する） ・「対応依頼施設」と「施設住所」については場所が決まっているので、いちいち入力するのが面倒臭いから、ドロップダウンリストか何かで選択すれば自動で入力されるようにする（例えば「A」という施設を選んだら、施設の名前も、紐付けされた住所も入力される。ただし、施設の名前と住所のデータは追加、削除、内容の編集ができなければいけない） 今のところこのような感じです。 今年中にできれば良いなと考えています。よろしくお願いいたします。