Excelによるショートステイ予約表

【概要】Excelを使用し特養ショートステイ予約 　　　　業務について効率化を図りたい 【目的】ショートステイ予約業務を効率よく行う事が出来、かつ重複せず部屋の稼働率をあげたい 【依頼背景】ショートステイ利用予約は、利用希望月の２ヶ月前から受付ています。様々な事業所から利用者のショート希望日がFaxにて送られてきます。当然6部屋しかありませんので重複や日程調整が多々発生し他業務に影響を及ぼしてしまう。如何に部屋を効率よく稼働させて空床を限界まで減らし稼働率向上を図りたい。 【現在】 　　送信された予約表より、Excelに入力し 　　いつからいつまでを図形挿入で矢印を引く 　　重複日程があれば後に回し短期間予約を入力 　　そうすると長期利用が残ってしまう。 　　入力するシートは月、日、曜日を予め 　　手入力しておき、予約表から入力。 　　ある程度形が出来たら別シートを開き 　　前シートを参照し手入力。並べ替えも 　　手動。そして、利用者毎に利用案内などの 　　シートに手入力で転記する。 【希望】 　　予め利用者情報をデータベース化し 　　カレンダーヴィジット的なものから 　　日程選択し反映させる。シートは 　　イメージ的には縦型のガントチャート 　　みたいな感じで視覚的に一目で表現 　　したい。退居が午前入居が午後なので 　　空床なく効率てきに回したい。 　　また別シートに一覧でき、並べ替えも 　　マクロで行えれば。そして利用案内まで 　　一連の流れで案内を印刷したい。 　　空床を最小限にとどめたい。 　　利用案内などは別に書式あり。 　　利用月や曜日など自動化されたら 　　業務効率があがります。 　　どなた様かご教示頂けたらと思います