エクセルで個人の選手記録台帳と選手全員の成績一覧表を作成するためのアドバイス

これまで１00人程度のスポーツ選手（陸上）の台帳を作成していました。台帳にはこれまでの大会での100mの記録やコンデションが書かれています。 　これを一覧表を作成し、例えばゼッケンをクリックするとその選手の個人台帳を開くようにしたいのです。 これをエクセルでやりたいのです。 新規の場合どうしたよいか、削除の場合どうしたらよいか。 アドバイスと簡単なサンプルをお願いします。