ジョブカン勤怠、ジョブカン給与を使った２社の給与計算その他（毎月）

■ 依頼の目的/概要 社労士として、クライアントの給与計算、年末調整等を行っております。現在、１名の外注さんにお願いしておりましたが、業務量増加に伴い、追加で１名募集します。 ■ 重視する点/検討基準 まず、納期厳守が絶対条件です。私の最終チェックが入りますので、クライアントへの納品が毎月15日なら、いったん10日には仕上げていただくとか、余裕をもって動いていただける方に限ります。 「毎月25日支給」と言っても、土日祝日は金融機関が休みのため、前倒しになります。そのあたりの事もしっかりと理解し、とにかく早め早めに動いていただける方に限ります。 過去・現在、企業で”ジョブカンを使った”給与計算、年末調整に関するお仕事の経験をお持ちの方を希望します。また、ＩＴやクラウドに抵抗がない事も重視します。 ２社分をお願いしたいですが、文字数の兼ね合いで具体的に１社の情報だけ可能な限りお伝えします。 仕事の内容は、「ジョブカン勤怠」「ジョブカン給与」を使った、給与計算、賞与計算、年末調整、住民税に関する書類作成）です。 スケジュールは、「8月に引継ぎとテストをし、9月支給分からは１人でやっていただく」もしくは、「9月に引継ぎとテストをし、10月支給分からは１人でやっていただく」と想定しています。 ※もう１社は、給与計算、賞与計算、ネットバンキングでの振込入力（実行の直前まで）です。 ＜　必要なＰＣ環境　＞ ・Windows10以上 ・Word、Excel（2019など、新しいツールが推奨） ＜　必要なスキル、実績　＞ ・ジョブカン勤怠のデータを扱った事が何度もあり、操作も知識も問題ない ・ジョブカン給与で給与計算をした事が何度もあり、操作も知識も問題ない ・年末調整の経験が何度もあり、どのタイミングで、クライアントに何を求めて、どこに対してどんな書類を提出すればいいか熟知している（私のアドバイスがなくても、1人で出来るレベル）。 ＜　あれば助かるスキル、知識　＞ ・社労士事務所での給与計算経験 ・労務の知識（所定労働日数、労働時間、残業時間、月額変更など） 具体的にやっていただくのは、下記業務になります。 ・クライアントの業種：歯科医院（個人） ・休日：毎週、木曜、日曜、国民の祝日、年末年始、お盆休み（休日は、原則としてクライアントへの連絡はできません。急ぎの場合は、私が院長、副院長に連絡できます） ・計算対象者：１３名程度 ・週の所定労働時間：35時間程度（1ヶ月の変形労働制） ・給与、勤怠の締め日：毎月１５日 ・給与支払日：毎月２５日（土日祝の場合は前倒し） ・使用ソフト：ジョブカン勤怠、ジョブカン給与 ・納期：支払日の３営業日前の朝9：00まで ・納品物：全銀データ（txt）、支給控除一覧表（EXCEL）、振込一覧表（PDF）、給与明細書（PDF） ・難しい点：正直、歩合給もありませんし、手当の種類も少ない（ほとんど固定額）なので、計算は難しくはありません。「パート（２～３名）への食事手当を支給するルール」が少し特殊ですが、慣れればカンタンです。 ・深夜労働はゼロ。休日労働もほぼありません。残業は平均月10時間くらいです。 ・金額よりも、全銀データ（txt）を正しく出力し、確実にデータ送信する事が最重要です。 ・クライアントは、姫路信用金庫の法人ネットバンキングで振り込みをしていますので、ネットバンキングにも強い方は歓迎します。 ・ジョブカン勤怠・給与の設定、ジョブカンサポートデスクへの電話をしていただいたり、クライアントに設定方法の案内をしていただく事もあります。 ・従業員の入退社に応じて、ジョブカン勤怠の設定も必要です。 ・住民税の書類作成は、毎年５月頃の既存社員に対する特別徴収の届出、退職時の普通徴収への切り替え、などになります。今のところ、紙で書類を作成し、クライアントに渡して、クライアントが役所に郵送する事をイメージしています。 ・毎月、当社が最終チェックを行い、ＯＫが出たら納品していただきます（ノーミスが続けば、最終チェックなしでの納品も考えています）。 ・連休の兼ね合いで、まれに「締め日から納品日まで２日しかない」という事もありますが、納期が厳しいときは当社も計算を手伝います。ただ、ジョブカン勤怠が常時見れるので、月の途中でもある程度は進められると思います。 ・毎年12月、1月に年末調整作業を行っていただきますが、私が年末調整の経験がほとんどないので、熟知した方に限ります。 ・クライアントと直接のやり取りも多いので、ビジネスマナー、言葉遣いなど、きちんとしている方にお願いしたいですし、責任を持ってやっていただける方に依頼します。