PDFファイルへの差し込み印刷

ご覧頂きありがとうございます。 職域でのワクチン摂取のため、問診票に関係者の基本データ(氏名、住所、生年月日、性別など)をExcelの名簿から差し込み印刷できないかと考えています。 自力では、 PDFデータをコピーし、Wordにビットマップ形式で貼り付け→差し込み印刷でExcelの名簿を指定し、差し込みフィールドの挿入で挿入位置を指定 というところまでたどり着きました。 しかし問診票の使用上、以下3点の問題があります。 ①性別の記載方法が □男 □女 のようなチェックボックス方式 ②住所の記載時に 都道 市区 府県、町村 をそれぞれ丸で囲まなければならない。 ③生年月日を □□□□年□□月□□日 のように数字を1文字ずつ分けて記入しなければならない。 ①性別のチェックボックスについては、男女を分けた名簿を用意し、予め性別にチェックを入れた状態のファイルに差し込み印刷をしようと考えていますが、他に良い方法はあるのでしょうか？ また、②、③についても、名簿の情報をもとに入力できる方法がないかと模索しているのですが、実現可能でしょうか？ 上司からは、国の様式に従うため、極力PDFファイルの形式は変えないようにと言われています。 PCの知識が疎いもので、お知恵を貸していただけますと幸いです。 作業環境は Windows10 MicrosoftOffice2019 Adobe acrobat Reader(無料版) です。 不足の情報などがございましたらお申し付けください。 よろしくお願いいたします。