予約投稿ってどういう仕組み?|運用代行でよく聞かれる質問まとめ

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ビジネス・マーケティング
SwagLiora(スワグリオラ)です。

運用代行の出品を見ていただいた方から、「予約投稿って、どういう仕組みなんですか?」と聞かれることがあります。言葉は知っていても、実際に何が起きるのかが見えにくい部分だと思います。

この記事では、予約投稿の基本的な仕組みと、当店の運用代行でよく聞かれる質問への答えをまとめます。先に正直な条件も書いておくと、当店の予約投稿はアカウント連携ができる場合のみの対応です。ここは誤解されやすいので、仕組みとあわせて説明します。

■予約投稿とは何か

予約投稿は、投稿を「今すぐ公開」するのではなく、あらかじめ日時を指定しておいて、その時刻に自動で公開されるようにする仕組みです。

ふだんの投稿は、作る → その場で投稿ボタンを押す → 公開、という流れです。予約投稿では、作る → 公開したい日時をセットする → 当日その時刻に公開される、という流れになります。

使われる場面は、たとえばこういうときです。

・夜にまとめて作って、翌日の昼に公開したい
・休みの日は触りたくないので、平日分を先に仕込んでおきたい
・キャンペーンの開始時刻に合わせて公開したい

「投稿のたびにスマホを開いて操作する」作業がなくなるので、投稿が生活や本業の合間に割り込まなくなるのが一番の利点だと思います。

■当店の運用代行での、予約投稿までの流れ

当店の運用代行では、だいたい次の流れです。

1.チャットでヒアリング(業種・目標・トーン)
2.投稿テーマの提案
3.制作して、公開前に確認していただく
4.確認が取れたものを、予約投稿でセットする

大事なのは3番目です。制作した投稿は、予約をセットする前に必ず確認していただきます。確認なしに勝手に公開することはありません。

「予約投稿=全部おまかせで、自分が見ないうちに投稿されていく」というイメージを持たれることがありますが、当店の進め方ではそうはなりません。公開される内容は、事前にご自身の目で見たものだけです。

■よく聞かれる質問

Q.予約投稿は必ずやってもらえますか?
A.アカウント連携ができる場合のみ対応します。

予約投稿のセットには、お預かりするアカウントと投稿ツールを連携させる必要があります。お使いのSNSやアカウントの状況によっては、この連携が難しい場合があります。

連携が難しい場合は、画像とキャプションの納品形式に切り替えます。内容と本数は変わりません。ただ、「投稿の操作まで全部任せる」形にはならず、公開の操作だけご自身でお願いすることになります。ここは契約前に正直にお伝えして、どちらの形になりそうかをお答えするようにしています。

Q.どんなSNSでも予約投稿できますか?
A.当店の対応はInstagramとTikTokです。アカウントの種類(プロアカウントかどうか等)によって使える機能が変わる場合があるので、ご相談のときにアカウントの状況を教えていただけると確実です。

Q.予約した投稿を、あとから変えたくなったらどうなりますか?
A.公開前であれば、チャットでご連絡いただければ差し替えや日時の変更に対応します。急なキャンペーン変更や、事情が変わって公開を止めたい場合も、公開時刻前なら止められます。公開された後では取り消しがきかないので、気になる点は確認の段階で遠慮なくおっしゃってください。

Q.投稿の日時はこちらで指定できますか?
A.はい。公開したい曜日や時間帯の希望があれば、ヒアリングのときに教えてください。特に希望がなければ、無理のないペースでこちらから提案します。ただし、「この時間に投稿すれば必ず反応が上がる」といった効果の約束はできません。日時指定はあくまで運用の都合に合わせるためのもの、とお考えください。

Q.アカウントのパスワードを預ける必要はありますか?
A.連携の方法によって変わりますが、パスワードそのものをチャットで送っていただくような進め方はしません。連携が成立しない場合は、無理に進めず納品形式に切り替えます。アカウントは事業の大切な資産ですので、ここは慎重に進めます。

■予約投稿が向いている人・向いていない人

向いているのは、こういう方です。

・投稿を作る時間は取れても、毎日決まった時刻に操作するのが難しい
・休業日や繁忙期をまたいで、投稿を止めたくない
・公開のタイミングを計画的に管理したい

逆に、向いていない場合もあります。

・その日の出来事を、その日のうちに投稿したい(速報型の運用)
・投稿の頻度が月数回程度で、操作の負担を感じていない

速報型の投稿が多いお店だと、予約投稿より「作ってすぐ出す」ほうが合っています。その場合は、運用代行ではなく単品制作で投稿づくりだけ頼む形のほうが、費用も手間も合うことが多いです。

■料金の目安

運用代行の現在の内容は、次のとおりです。

・運用代行ベーシック:月額 20,000円(投稿制作 月8本/キャプション+ハッシュタグ/予約投稿/月1回レポート)
・運用代行しっかりプラン:月額 30,000円(投稿制作 月12本/キャプション+ハッシュタグ/予約投稿/月1回レポート・改善提案つき)※お見積り相談でご案内します

どちらも、まずは1か月から始められます。予約投稿が連携の都合で納品形式になった場合も、料金と本数は変わりません。

■ご案内

運用代行はこちらです。投稿制作から予約投稿まで対応します。

「自分のアカウントで予約投稿ができるのか分からない」という相談だけでも大丈夫です。アカウントの状況を聞いて、できそうか・難しそうかを正直にお答えします。まずはチャットでお気軽にご相談ください。
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