長い会議録から報告書まで｜3段階で回すAIの分担を紹介します

週次会議の文字起こしが毎週たまっていくのに、読む時間はない。でも上司への報告書は必要。私が出品している教材「4つのAIの教科書」の実務ケース集から、こういう状況での進め方を紹介します。

進め方は3段階です。

第1段階はClaudeです。文字起こしを渡し、要約の型で、決定事項、未決事項、期限を抜き出します。長い材料の構造を保ったまま整理するのは、Claudeの担当です。

第2段階は検品です。決定事項の数字と担当者を、原文と照合します。ここを省くと、会議で決まっていないことが、報告書で決まったことのように書かれてしまいます。ケース集の中で「最も避けるべき誤り」として挙げているのが、この混同です。

第3段階はMuseです。週次の定型として、要約の保存先と報告書の形式を固定します。来週以降は材料を渡すだけで同じ形になるよう、段取り化するところまでが担当です。

つまずきやすい点も書いておきます。文字起こしには発言者の誤認が混ざります。担当者の名前は必ず原文で確認し、曖昧な箇所は「発言者不明」と書くのが無難です。

このケースに限らず、実務ケース集の4件に共通するのは、入口のAIを間違えないことと、最後に検品と実行の工程を置くことです。作る速さよりも、工程の欠落をなくすことが、実務での失敗を減らします。

教材には、このケースを含む実務ケース集4件と、作業ごとに「まず使うAI／次に使うAI」を決めた決定表の全15作業分、組み合わせワークフロー5本、AIにファイルを読ませるだけで実装が進む専用ファイル、プロンプト100本が入っています。

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「4つのAIの教科書」（5,000円）

教科書PDF全33ページ（本文30,057字）、使い分け決定表の全15作業、組み合わせワークフロー5本、実装ファイル（スキル12本）、プロンプト100本のセットです。

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