店舗の引継ぎメモで、決めつけずに残したい2つのこと

業務メモを手順書にするとき、文章をきれいにするだけでは解決しないことがあります。

たとえば、今回の架空店舗の自主制作見本では、旧メモの連絡時刻は18時、更新メモは19時でした。でも、変更を始める日は書かれていません。また、管理担当が不在のときの代理者も未定でした。

この2点は、読みやすくするために勝手に決めず、「依頼者に確認する事項」として分けています。

手順書には、何をするかを順番に整理。チェックリストには確認項目を並べ、原文対応表にはどのメモが根拠かを残しました。数字や条件が原文と合っているか、確認しやすくするためです。

この進め方で、1業務・日本語メモ2,000字以内を、編集できるWordへ整理するサービスを用意しました。料金は税込6,000円です。

ChatGPTを下書き・構成整理に使い、人が原文と照合します。資料の入力先・範囲には事前合意が必要です。個人情報・機密情報を含まない、提供権限のある原稿のみお受けします。

見本は自主制作で、有料受注実績ではありません。購入前に対象業務・資料量・納期をご相談ください。

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