在庫表の「累計」に今日の数だけを入れると、1個ずれる理由

昨日は3個、今日は4個入荷。

「入庫累計」の欄に今日の4個だけを入れると、昨日の3個が表から消えてしまいます。この場合、入れるのは2日分を足した7個です。

数字の例で確認してみます。すべて架空の例です。

開始時の在庫は10個。

1日目に3個入り、2個出ました。

この時点の現在庫は、10＋3−2＝11個です。

2日目には4個入り、2個出ました。

入庫累計は3＋4＝7個。

出庫累計は2＋2＝4個。

現在庫は、10＋7−4＝13個になります。

ここで2日目の数だけを入れて「入庫4・出庫2」にすると、表示は10＋4−2＝12個。正しい13個より1個少なくなります。計算式が合っていても、その欄が「今日の数」なのか「期間の累計」なのかで結果が変わります。

毎日の入出庫を1行ずつ記録する表と、期間の合計を更新する表は、使い方が違います。まず見出しと使い方を確かめてみてください。

ととのいデスクの「小さなお店の在庫と発注目安」は、累計を手動で更新するタイプです。期首在庫・入庫累計・出庫累計から現在庫を計算し、自分で設定した発注点を下回った商品を確認します。

たとえば発注点5・現在庫3なら確認対象に表示。発注点5・現在庫5なら、同じ数なので表示されません。表示だけで発注せず、実数と必要量を確認して判断してください。

100商品まで、XLSX1点・3シート、500円。入出庫の個別履歴、複数倉庫、自動発注、発注数量の計算、外部連携は含みません。作成環境では再計算・入力変更・表示を検査しました。Microsoft Excel実機・スマートフォン・Googleスプレッドシートは未検証です。

商品の仕様はこちらで確認できます。

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※記入例は架空です。記事と商品の制作にはAIを補助利用し、数値と説明を照合しています。商品についてのご質問はココナラ内でお願いします。