「この作業、自動にできる?」と迷ったときの見分け方

「この作業、自動にできる?」と迷ったときの見分け方

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IT・テクノロジー

毎日・毎月くり返している表の作業。自動にできるかどうかは、次の3つでだいたい分かります。

1. 手順を言葉で書けるか:「Aのファイルを開いて、この列をコピーして、Bの表の一番下に貼る」のように書ければ、ほぼ自動にできます。

2. 入力の形が毎回だいたい同じか:見出しの名前が同じなら簡単です。バラバラでも、「そろえる」工程を足せば対応できます。

3. 例外を人が判断しているか:判断の決まりを言葉にできれば自動に、できなければ「要確認」に分けて人が見る形にします。

3つとも当てはまらなくても、一部だけ自動にすると効果が出ることがよくあります。

どこまで自動にできるか分からないときは、手順の箇条書きを送っていただくだけで判断する診断をお受けしています(実際のデータは受け取りません)。




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