「毎日のコピペ」をなくす。スプレッドシート×GASで自動化できる身近な作業5つ

こんにちは、buriki_Aiです。個人でゲームやツールを作りながら、ココナラで作業の自動化をお手伝いしています。

今日は、Googleスプレッドシートを使っている方に向けて、GAS（Google Apps Script）で自動にできる身近な作業を5つ紹介します。GASはGoogleが用意しているしくみで、スプレッドシートやGmailを動かす小さなプログラムを、追加のお金なしで使えます。

【1】フォームの回答を、担当者ごとのシートに分ける

Googleフォームの回答は、1枚のシートにたまっていきます。「担当」の列を見て、担当者ごとのシートに自動で書き写すことができます。

【2】毎朝、決まった時間に集計する

GASには「時間で動かす」しくみがあります。毎朝9時に売上を集計して、まとめのシートを作り直す、といったことができます。

【3】新しい行が増えたら、メールで知らせる

問い合わせや注文の行が増えたときに、自分あてにGmailで知らせることができます。見落としが減ります。

【4】シートの内容から、見積書や請求書のPDFを作る

ひな形のシートに値を入れて、PDFにしてGoogleドライブに保存できます。毎回コピーして作り直す手間がなくなります。

【5】ボタン1つで、並べかえと重複チェック

メニューやボタンを押すと動くようにしておけば、GASを知らない方でも使えます。

【はじめるときの注意】

・最初に動かすとき、Googleの「承認」の画面が出ます。自分で作ったものなら進めて大丈夫です。人からもらったコードは、中身がわかる人に見てもらってから動かしましょう

・GASには「1回の実行は6分まで」などの上限があります。大量のデータは分けて処理します

・メールの大量送信には使わないでください

「これ、自分の作業でもできる？」と思ったら、やりたいことを教えてください。GASでできるかどうか、メッセージでお答えします。

GASでの自動化は、こちらで承っています。

https://coconala.com/services/4459355

※この記事は、生成AI（Claude）を使って下書きし、内容を確かめてから公開しています。