スプレッドシートで重複したデータを見つけて消す3つの方法

顧客の一覧やメールアドレスの一覧に、同じ人が何度も入っている。そのまま一斉メールを送ると、同じ方に 2 通届いてしまいます。Google スプレッドシートには、重複を見つけて消す方法がいくつかあります。目的に合わせて選んでください。

■ 方法1：まず色を付けて確かめる（条件付き書式）

いきなり消すのが不安なときは、先に重複に色を付けます。

1. 重複を調べたい列（例：B 列のメールアドレス）を選ぶ

2. 「表示形式」→「条件付き書式」を開く

3. 「書式ルール」で「カスタム数式」を選び、=COUNTIF($B:$B,$B1)>1 と入れる

4. 色を選んで「完了」を押す

同じ値が 2 つ以上ある行に色が付きます。どれを残すかを目で確かめてから消せます。

■ 方法2：機能で一気に消す（重複を削除）

1. 表の範囲を選ぶ（見出しの行も含める）

2. 「データ」→「データクリーンアップ」→「重複を削除」を開く

3. 「データにヘッダー行が含まれている」に印を付け、重複を判定する列を選ぶ

4. 「重複を削除」を押す

上にある行が残り、下の重複が消えます。元に戻せるよう、先にシートをコピーしておくと安心です。

■ 方法3：元の表は残して、重複のない一覧を別に作る（UNIQUE 関数）

空いている場所に =UNIQUE(A2:C) と入れると、重複を除いた一覧が自動で出ます。元の表に行を足すと、こちらも自動で変わります。

■ 消す前に気をつけること

・「山田太郎」と「山田 太郎」、全角と半角の違いは、別のデータとして扱われます。先に空白や全角・半角をそろえないと、重複が残ります。

・メールアドレスの大文字と小文字も、違う値として数えられることがあります。LOWER 関数で小文字にそろえてから比べると確実です。

・どの行を消したかを残しておくと、あとで「あの人がいない」と困ったときに確かめられます。

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※この記事は AI（Claude）の助けを借りて書いています。