「未提出は何人？」を数える：COUNTBLANKとCOUNTAの違いと2つの注意

提出日の列が空いている人を数えたい、という場面はよくあります。使える関数は COUNTBLANK（空のセルを数える）と COUNTA（何か入っているセルを数える）の2つです。どちらでも数えられそうに見えますが、「空に見えるのに空ではないセル」があると、答えがずれます。

例として、A列に名前、B列に提出日が入った表を使います。

2行目：田中／10/1

3行目：佐藤／（空）

4行目：鈴木／（スペースが1つだけ）

5行目：高橋／（空）

6行目：伊藤／10/3

4行目の鈴木さんは、画面では空に見えますが、スペースが1つ入っています。いったん何か入れて、スペースで消したつもりになった、というよくある形です。

■数え方1：COUNTBLANK で空のセルを数える

=COUNTBLANK(B2:B6)

見本で計算した結果は 2 でした。佐藤さんと高橋さんの2人です。スペースの入った鈴木さんは「空ではない」と数えられています。

■数え方2：全体から COUNTA を引く

=ROWS(B2:B6)-COUNTA(B2:B6)

COUNTA は何か入っているセルを数えます。見本では 3（田中・鈴木・伊藤）で、5行から引くと 2 になりました。こちらも鈴木さんは「提出済み」の側に入ります。

■注意1：スペースだけのセルは、どちらでも「入っている」扱い

見た目が空でも、スペースが1つあれば COUNTBLANK は数えず、COUNTA は数えます。画面で数えた「未提出3人」と、関数の「2」が合わないときは、まずこれを疑います。

スペースだけのセルも空として数えたいときは、TRIM でスペースを取ってから比べます。

=SUMPRODUCT((TRIM(B2:B6)="")*1)

見本ではこの式で 3 になりました。根本から直すなら、セルを選んで Delete キーで中身を消しておくのが確実です。

■注意2：式で作った "" は、COUNTA だと「入っている」

別の列に =IF(B2="","",B2) のような式を入れて、空のときは "" を返すようにしている表もあります。この列（C2:C6）で数えると、

・=COUNTBLANK(C2:C6) → 2

・=COUNTA(C2:C6) → 5

・=COUNTIF(C2:C6,"") → 2

になりました。COUNTA は「式が入っているセル」を全部数えるので、見た目は空でも5になります。式の入った列で未入力を数えるときは、COUNTA ではなく COUNTBLANK か COUNTIF(範囲,"") を使います。

■まとめ

・空のセルの数は =COUNTBLANK(B2:B6)

・スペースだけのセルは「入っている」扱いになる。空として数えたいなら =SUMPRODUCT((TRIM(B2:B6)="")*1)

・式で "" を返す列では、COUNTA は見た目の空も数えてしまう。COUNTBLANK か COUNTIF(範囲,"") を使う

※式は Excel 互換の計算ライブラリ（Python の formulas）で見本の表を計算して確かめました。Google スプレッドシートや Excel の画面そのものでは試していません。

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この記事は生成AI（Claude）を使って書き、式は上の方法で計算して確かめています。