売上管理Excelを作る前に決めたい3つのこと

毎日の売上を月別にまとめる表は、入力の決めごとを先に揃えると使いやすくなります。

1．1行に何を入力するか

1回の会計ごとか、1日分の合計かを決めます。日々の合計を確認したい場合は、1日1行にすると入力先を探しやすくなります。

2．分類の基準を揃える

例えば「店内・持ち帰り・配達」は販売方法の分類です。「現金・カード・その他」は支払い方法の分類です。「店内・カード・配達」を同じ3列にすると、店内でカード払いした売上の入力先が曖昧になります。同じ売上を二度数えないよう、ひとつの基準で分けておくのがポイントです。

3．対象年と使うソフトを確認する

Excelの種類やバージョン、パソコンで使うかどうかを最初に確認します。0円の日と未入力の日も、どちらを入力したのか区別しておくと後から確認しやすくなります。

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