売上を月別集計する前に、空欄と0円を分ける理由

月ごとの売上をまとめるとき、手数料や返金額の「空欄」を、確認せず0円として計算していませんか。

元の記録で0円と確認できた項目と、金額がまだ分からず空欄の項目は、分けて扱います。単に0を入力しただけで、元の記録を確認済みになるわけではありません。

■ 架空の例で比べます

売上額が1,000円、手数料が100円、返金額が0円なら、売上額−手数料−返金額は900円です。

一方、手数料が空欄なら、この情報だけで計算額を確定できません。空欄を0円に置き換える前に元の記録を確認します。

※説明用の架空例で、販売実績ではありません。

■ 集計前に確認すること

・日付が有効な日付として入力されているか

・売上額、手数料、返金額が数値になっているか

・金額の空欄と確認済みの0円を区別しているか

・月別集計と元入力の合計を照合できるか

販売中の「5列の売上表を月別集計・合計照合するシート」は、日付・商品区分・売上額・手数料・返金額を自分で整えて値だけ貼り付けるXLSXです。最大1,000行、入力・集計・検算・説明の4シートで構成しています。

欠損や非数値、不正日付などがある行は集計から外し、要確認として扱います。欠損を自動で0円にはしません。明示した0は有効な数値として扱い、手数料と返金額の合計が売上額を超える場合は控除後の計算額が負になります。要確認の行が残っているときは、集計値を全件の結果とみなさないでください。

価格：500円

商品詳細：

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmvrteqsu01646w0ixm2qrqm8

■ 購入前のご注意

・ココナラCSVの直接読込用ではありません。5列への整形は購入者ご自身で行います。

・控除後の計算額は利益、税額、引き出し可能残高ではありません。経費・原価・保留・入出金や税務・会計判断は扱いません。

・LibreOfficeDev 26.8.0.0.alpha0（Linux）のheadless Calcで再計算・XLSX保存・PDF出力を検証しています。Excel、Google Sheets、Calc GUIでの操作互換性と実印刷は未検証です。

・個別制作、レビュー、無期限のサポートや更新は含みません。