「売上集計、まだ手作業ですか？」スプレッドシートの集計自動化で月末作業を短くする考え方

月末になると、売上や経費の集計に何時間もかかっている——そんな店舗・EC運営の方は多いと思います。

手作業の集計で時間がかかる原因は、だいたい次の3つです。

1. 注文データやレシートを、集計シートへ手で転記している

2. 合計や内訳を毎回ゼロから計算し直している

3. 月が変わるたびにシートを作り直している

対策は「入力する場所」と「集計される場所」を分けることです。入力シートに日々の数字を入れるだけにしておき、集計シート側は関数で自動的に合計・内訳・月次推移が出る形にしておくと、月末は確認するだけになります。

最初から全部を自動化する必要はありません。まずは「毎月必ずやる集計」から1つ選んで仕組み化するのがおすすめです。

私のサービス「スプレッドシート集計自動化」では、Googleスプレッドシート／Excelの集計作業を、入力するだけの形に整えるお手伝いをしています。オプションで図解マニュアルも付けられます。

「この集計、なんとかならない？」という段階でも大丈夫です。まずはお気軽にご相談ください。