Excel入力を少量から頼むときに、最初に決めたいこと

「商品が数点だけなので、Excel入力を頼むほどではないかも」。そう感じていても、資料を見比べながら項目をそろえる作業には時間がかかります。少量の依頼こそ、最初に入力する範囲を決めておくと、相談も確認も進めやすくなります。

【まずは5商品×10項目を具体的に】

たとえば、架空の雑貨5商品について、次の10項目を整理する依頼を考えてみます。

商品名、ブランド、型番、色、サイズ、素材、重量、販売価格、付属品、備考。

これは依頼内容を考えるための一例です。全商品で同じ項目を使い、1商品を1行にすると、完成した一覧を確認しやすくなります。必要な項目が決まっていれば、「どこまで入力すれば完了か」も共有できます。

【商品数は、型番やバリエーションを確認】

名前が同じでも、色違いで型番が分かれていたり、サイズごとに価格が違ったりすることがあります。「ポーチ1商品」と考えていたものが、入力上は複数の行になるかもしれません。

商品名だけで数えず、型番や色・サイズの一覧を見ながら、どの単位で整理するかを購入前に確認します。対象を明確にすれば、途中で作業量が増える行き違いを減らせます。

【項目数だけでなく、文字の長さも確認】

「素材：綿」のような短い情報と、数百文字の説明文は、どちらも見かけ上は1項目です。それでも、転記や照合に必要な作業は変わります。

備考欄に長文がある場合や、説明を短くまとめたい場合は、実際の資料を見て対応範囲を相談することが大切です。元資料の転記と、新しい訴求文を考える作業も、分けて確認します。

【元資料と入力先をセットで用意】

相談時には、対象商品の元資料、希望する項目、入力先のExcelがあれば添付すると具体的です。入力先がなければ、列の順番や見出しを相談できます。価格の税込・税抜や、サイズの単位も確認しておきましょう。

資料が複数あるときは、どれを基準にするかも決めます。空欄や食い違いがあれば推測で埋めず、確認事項として残します。ご共有前に、不要な個人情報や機密情報は取り除いてください。

【小さな範囲から、仕上がりを確認する】

Hiroの商品情報整理サービスは、支給いただいた元資料をもとに、5商品まで×10個の短い項目までをExcel1ファイルに整理します。基本料金は1,500円、修正1回、納期は5日が目安です。AIを補助的に使い、元資料との照合を行います。

追加リサーチ、翻訳、訴求文の新規作成、EC登録は基本範囲外です。ご購入前のお見積りが必須となりますので、まずは「この5商品を、この項目で」と資料を添えてご相談ください。

※カバー画像はAIで作成したイメージです。

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