年賀状じまいの文案を頼む前に｜送付終了・受取辞退・代替挨拶を分ける

年賀状を控えるお知らせを依頼するとき、「来年からやめたい」だけでは、文章にできない項目が残ります。

先に確認したいのは3点です。

①どの年の年始分から送付を控えるか

②相手にも年賀状を控えてほしいとお願いするか

③代わりにメールやWebで挨拶するか

こちらから送らないことと、相手からの受取を辞退することは別の方針です。③が未確認なら「今後はメールでご挨拶します」とは足しません。

【依頼用メモの架空例】

用途：取引先向けメールに載せる案内文1本

元メモ：2027年の年始分から年賀状の送付を控える。受取辞退と代替挨拶の方法は未確認。理由は本文に書かない。

希望日：［希望日］

【このメモから整える短い架空例】

「日頃よりお引き立ていただき、ありがとうございます。当店では2027年の年始のご挨拶から、年賀状の送付を控えることといたしました。これまでのお心遣いに感謝申し上げます。今後とも変わらぬお付き合いを賜りますよう、お願い申し上げます。」

受取辞退と代替挨拶は、この例には含めていません。公開前に自店の決定と照合してください。無料文例だけでも使えます。

【個別作成を依頼する場合】

既存の案内文1本作成は表示価格3,000円。元メモ最大2,000字から、完成文最大1,000字と未確認事項をテキストで納品、修正1回です。購入前の見積り相談が必要で、納期は内容を確認してから相談します。

https://coconala.com/services/4452858

方針の決定、理由の事実調査、画像制作、印刷・発送、メール送信は含みません。相談は「使う場所・公開可能な元メモ・希望日」から。取引先の実名・連絡先などは伏せてください。

自主制作の架空例で、受託実績ではありません。文章整理にAI補助を使っています。