出品0件で止まったあなたへ｜業務メモをAIで分類→人の目で整える「手順書の型」

「出品はしたけれど、説明文が書けずに1件も売れない」——そんなあなたへ。

この教材は、依頼者の業務メモ（文章）を受け取り、AIで項目に分け、人の目で照合して「目的・準備・手順・注意点・確認表」の形へ整えるやり方を身につけるためのものです。書く中身が型で決まるので、説明文づくりで止まりにくくなります。

この教材が向いている人・向かない人

- 向いている人：元資料と完成文を1行ずつ見比べ、順番や抜けを確認できる人。

- 向かない人：個人情報や社内の秘密を扱いたい人、安全や法務の判断を任されたい人、社内システムにログインして作業したい人。

まず最初に伝えたい「できること・できないこと」

- できること：文章化された業務メモを受け取り、AIで「目的・準備・手順・注意点」に分類。人が元資料と照らし合わせて、3段階程度の手順と確認表まで整え、テキストまたはWordで納品します。

- できないこと：現場調査やヒアリング代行、元資料にない操作や権限の追加、安全・法務の判断、社内システムへのログイン、正確性の保証、ココナラ外での取引。

- 範囲：初版は合計5,000文字までの文章資料のみを対象にします。

なぜ書けないのか（よくあるつまずき）

- 何を書くかが決まっていない：見出しや段落の型が無いと、言葉が散らばります。

- AIに任せすぎ：分類までは助かっても、そのまま納品すると、元資料と違う順番や余計な判断が混ざることがあります。

- 依頼範囲が広い：現場調査や社内システム操作まで受ける前提だと、説明文も重くなります。

今日ここだけやる：業務メモを「手順書の型」に置き換える最小手順

用意するもの：

- 依頼者の業務メモ（文章）

- ChatGPT

- Wordまたはメモ帳（元資料と完成文を並べて見比べるため）

やる順番：

1) AIで分類の叩き台を作る

- メモ全文をAIに入れ、「目的」「準備」「手順」「注意点」に分けるよう依頼します。

- この段階はあくまで下書き。判断や順番の確定はまだしません。

2) 人の目で元資料と照合する

- AIの出力を左、元メモを右に並べ、1行ずつ確認します。

- 元資料にない操作や権限が混ざっていないか、順番が変わっていないかをチェックします。

- あいまいな表現（例：「適宜」「必要に応じて」）はそのまま残さず、元資料の書きぶりに合わせて具体語に戻すか、依頼者へ質問メモを作ります。

3) 「3段階の手順」と「確認表」に整える

- 手順は大まかに3段階（例：準備→実行→後片づけ）に区切ります。

- 各段階に、読んだ人が次に取る行動を1文で置きます（例：「Aを開く」「Bを入力する」「Cを保存する」）。

- 最後に、実行後の確認項目（例：「送信履歴が残っている」「ファイル名が規定どおり」）をチェックボックス形式で並べます。

短い例（イメージ）

- 目的：問い合わせメールの一次返信をそろえる

- 準備：定型文A、顧客情報表

- 手順（3段階）：

  1. 未読メールを一覧表示し、差出人と件名を確認する

  2. 定型文Aを下書きに挿入し、名前と要件を差し替える

  3. 誤字を見てから送信し、対応表へ記録する

- 注意点：個人情報の抜き出し禁止／社外ツールへ貼り付けない

- 確認表：定型文の敬称・署名／対応表の記録

よくある質問（不安を先に解消）

Q. 文字数の目安は？

A. 初版では、合計5,000文字までの文章資料だけを扱います。

Q. どんな形式で納品しますか？

A. テキストまたはWord形式で納品します。

Q. どんな道具を使いますか？

A. ChatGPTと、Wordまたはメモ帳を使います。元資料と完成文を並べて照合します。依頼者の社内システムへログインしません。

Q. AIをどこまで使っていい？

A. AIは分類の補助までです。最終の判断と順番の確定は人が行い、元資料にない操作や権限を追加しません。

Q. 安全面は？

A. 個人情報や認証情報は受け取りません。秘密資料を無断でAIに入れません。安全や法務の判断は代行しません。

作業時間の目安（あくまで仮の見立て）

- 資料確認：45分

- AI分類：20分

- 元資料との照合：90〜180分

- 納品準備：15分

状況により増減します。購入時期や結果は約束できません。

出品0件から動き出すチェックリスト（保存用）

- タイトルに「対象者」「使う場面」「出来上がる物」を入れたか

- サービス説明は「目的・準備・手順・注意点・確認表」の順になっているか

- 受けない作業（現場調査・社内ログイン・安全判断）を明記したか

- 文字数の範囲（5,000文字まで）を書いたか

- 納品形式（テキスト／Word）を書いたか

- AIは分類まで、人が照合することを示したか

この先の一歩

記事の内容で「手順書の型」はつかめます。実務で使う質問10項目、整理用の具体プロンプト、照合表、納品メッセージの流れまでまとめた教材本編は、ココナラ内の商品ページからご確認ください。

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