【VBA小物屋さん④】データ整理や管理番号作成を劇的に効率化!「連番作成ツール」をリリースしました!

【VBA小物屋さん④】データ整理や管理番号作成を劇的に効率化!「連番作成ツール」をリリースしました!

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IT・テクノロジー
みなさん、こんにちは!「ぺろきちのVBA小物屋さん」です。

以前お知らせしていたExcel作業を便利にするツールですが、おかげさまで「連番作成ツール」が完成し、新たにサービスを出品いたしました!

日頃の業務やデータ整理で、こんなストレスを感じたことはありませんか?

「『0001、0002…』と手入力したり、オートフィルで引き伸ばしたりするのが地味に面倒」

「『商品-0001-A』のように前後の固定文字を含めた連番を作るのに、複雑な計算式を組むのが大変」

「『0001』と入力したはずなのに、先頭のゼロが消えて数字の桁数が揃わない…」

「行数に合わせて連番の『作成個数』を毎回計算して入力するのが手間」

商品コードや管理番号、書類番号などを大量に作るとき、手作業や計算式の調整で時間がかかったり、ミスの確認に追われたりするとストレスが溜まりますよね。

💡 今回リリースした「連番作成ツール」のこだわりポイント
今回のツールは、連番を振りたいセル範囲を選択し、フォーム上で「前後の文字」「開始番号」「桁数」を指定してボタンを押すだけで、一括で綺麗な連番を作成できる優れものです!

🌟 ① 選択範囲から「作成個数」を自動取得
連番を振りたいセル範囲(行数)を自動で判定!「何件作るか」を毎回手入力する手間が一切ありません。

🌟 ② 前後文字の追加&「ゼロ埋め」自由自在
「前固定文字(No.やABC-など)」や「後固定文字(-Aなど)」を自由に組み合わせ可能!さらに最大15桁までの自動ゼロ埋め(0001など)に対応し、文字列として綺麗に出力するので「先頭のゼロが消える」トラブルも防ぎます。

🌟 ③ 安心の「完成イメージ(プレビュー)」機能
条件を入力すると、最初に作成される連番の完成イメージがフォーム上にパッと表示されます!どんな番号ができるかを事前に確認してから実行できるので安心です。

🌟 ④ 上書き防止&エラーチェックで安全ガード
既存のデータがある場合は事前に上書きの確認ダイアログを表示!さらに、指定した桁数を超えてしまう場合や縦方向の結合セルがある場合も自動で警告を出して停止するため、大切なデータを誤って消してしまうリスクを防ぎます。

🌟 ⑤ ストレスフリーな作業性(前回値記憶機能)
フォームを開いたままExcelの選択範囲を変更できる「モードレス表示」を採用!さらに、前回入力した設定値を自動で記憶してくれるので、同じ条件で別の場所に続けて連番を作りたいときもスピーディに作業できます。

💻 面倒な手作業を「一発自動化」しませんか?
特定の業務フォーマット専用ではなく、さまざまなExcelブックでそのまま使える「汎用ツール」として出品しています。

「番号の入力や桁揃えの作業をサクッと終わらせたい!」
「商品コードや管理番号をミスなく綺麗に作成したい!」

という方は、ぜひ商品ページを覗いてみてくださいね。

使い方に関するご質問や、「自社のルールに合わせて少しカスタマイズしてほしい」といったご相談も大歓迎です!

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