日別売上表で「忙しい日」を見つける前に決めたいこと

日別の売上表は、忙しい日や売上の山を探すのに便利です。ただし「何の日付で集計したか」が違うと、管理画面との比較がずれます。

たとえば月末に注文され、翌月に支払われた商品。注文日で見る表と支払日で見る表では、入る月が変わります。最初に、今回見たいのが「注文が多かった日」なのか「支払いが入った日」なのかを決めましょう。

次に、取消や返品の行をどう扱うかを確認します。日別合計が合わない場合は、式より先に対象行を点検するほうが早いことがあります。日付の欠損や形式の違いがある行も、黙って除外せず区分を残します。

日別表には「対象期間・採用した日付・含めた注文状態」を短く添えると、翌月も同じ物差しで見られます。これは業務確認用の集計で、会計上の計上日を決めるものではありません。

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