スプレッドシートで自動化できる作業10選|毎日の手作業を「ボタン一つ」に

「毎日同じ作業をスプレッドシートで繰り返している」「気づけば集計だけで週に何時間も使っている」——そんな方に向けて、GAS(Google Apps Script)で自動化できる定番の作業を10個紹介します。ひとつでも当てはまれば、その作業は「ボタン一つ」に変えられる可能性が高いです。

1. 複数シートの自動集計

支店別・担当者別のシートを、毎朝1つの集計表に自動でまとめられます。

2. Googleフォームの自動返信メール

お問い合わせや申し込みが来た瞬間に、お礼メールを自動送信。返信の遅れによる機会損失を防げます。

3. 定期レポートの自動送信

毎週月曜の朝に、先週分のデータをまとめてメールで受け取る、といった定期処理が組めます。

4. 請求書PDFの自動作成

顧客リストから、ボタン一つで請求書PDFを一括生成できます。

5. リマインドメールの自動送信

期限が近づいた案件だけを抽出して、担当者に自動で通知できます。

6. データの転記・整形

CSVの取り込み、表記ゆれの修正、重複削除など、コピペ作業全般を自動化できます。

7. カレンダーとの連携

シートの予定表からGoogleカレンダーへ自動登録、といった連携も可能です。

8. 在庫・数値のしきい値アラート

在庫数や売上が基準を下回ったら自動でメール通知、という見張り番を作れます。

9. アンケート結果の自動グラフ化

回答が増えるたびに、集計とグラフが自動で最新化される仕組みが作れます。

10. 日報・週報のテンプレ自動生成

日付入りのテンプレートを毎朝自動で用意して、記入だけに集中できます。

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ここまで読んで「これ、うちの作業だ」と思うものがあれば、それはもう自動化できる作業です。

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