介護施設の管理者様や主任の皆様、毎月こんなお悩みを抱えていませんか?
・「職員からの休み希望をLINEや紙で集めて、エクセルに転記するのが大変…」
・「夜勤明けの翌日に、うっかり早番を入れてしまってクレームが...」
・「日中の看護師、夜間の介護福祉士の配置基準を満たしているか計算するのが面倒…」
介護現場の業務で忙しい中、毎月何時間もかけてシフトを組むのは本当にストレスですよね。高額なシフト管理システム(月額数万円〜)を導入すれば楽になるかもしれませんが、施設の予算的に厳しい…というケースも多いはずです。
そこで今回、高額な月額費用が不要な「買い切り(月額0円)」で、これらの悩みを解決する【介護施設特化型の自動シフト集計ツール】を開発・公開しました👇
初期設定手順はこちらのココナラブログで👇(ツール内の使い方シートの上部にもリンクがあります)
なぜこのツールが介護現場の「救世主」になるのか?
「シフト表作成の無料テンプレートをインストールしたけど、結局使えなかった...」なんて経験はないでしょうか?
僕の姉が介護の職場で働いており「シフト表の作成は大変そう」という声を聞き、介護職員の負担を少しでも軽くできないか?と思いこのシフト表作成ツールを開発しました。
このツールの一般的な汎用シフト表とは違う「介護現場のリアルな課題」を解決するための3つの強力な機能をご紹介します。
① 職員はスマホで送信!即座に自動集計
職員への連絡は、専用のGoogleフォームのURLをLINE等で送るだけ!
出勤希望や休み希望をスマホから送信すると、管理者のスプレッドシート(シフト表)に全自動で反映されます。もう、手作業での転記ミスは起こりません。
② 法令違反を未然に防ぐ!「夜勤翌日のNGアラート」
介護現場特有の「日またぎの夜勤」に完全対応。
夜勤の翌日に同スタッフが誤ってシフトに入っていると、行全体が💜紫色に光って警告してくれます。労基法違反やスタッフの過労を、システムが自動で防ぎます。
③ 「配置基準」を自動計算!ダッシュボード機能
・「今日の午前中は看護師が足りているか?」
・「夜間は介護福祉士がいるか?」
これを、看護師・介護福祉士・無資格パートの資格別、かつ1時間ごとに自動集計します。
必要人数に対して不足している時間帯は「赤色」でアラートが出るため、シフト表作成時の人員過不足確認が楽になります。
パソコンが苦手な管理者様でも安心の設計
「でも、私が操作を間違えてシステムを壊しちゃったらどうしよう…」
そんな風に不安に感じてるなら、ご安心ください!
万が一エラーが起きても、「初期化(再構築)ボタン」をワンクリックするだけで、登録した名簿データなどはそのままに、システムだけを正常な状態に復旧できます。専門的なプログラミング知識は一切不要です。
このシフト表作成ツールは買い切り価格でずっと使えます
一般的な介護施設向けのシフト表作成システムは「初期費用+毎月のランニングコスト」がかかりますが、本ツールはスプレッドシートとGoogleの標準機能(GAS)を活用しているため、買い切り価格でずっとご利用いただけます。
施設の規模に合わせて、最大40名まで登録可能です。
毎月のシフト作成にかかる数時間を、このツールでゼロにしませんか?
以下のサービスページから導入いただけます。
導入にあたってのサポートもしっかり行わせていただきますので、不明な点があればご連絡ください。
▼ 月額不要・買い切りの自動シフト集計ツールはこちら
シフト表作成を今より楽にしてください。
スクショ付き初期設定手順はこちらのココナラブログで👇
この商品は汎用的に使えるように設計しています。
もしも施設に合わせたカスタムのご要望がありましたら、追加オプションとして対応できますのでご相談ください。
ココナラ山中のページはこちら👇