「現場のスタッフがExcelの計算式を消してしまい、数値がおかしくなった…」
「重いExcelファイルをみんなで同時に開けず、更新のタイミングでバッティングしてしまう…」
「スマホからExcelを入力させようとしたら、画面が小さくて打ちづらいと不評…」
日々、社内の業務管理で「Excelの使いづらさ・事故」に悩まされていませんか?
「ちゃんとした業務システムを入れたいけれど、月額数万円〜数十万円もかかるクラウドソフトは手が出ない…」
そう諦めている経営者様に、ぜひ知っていただきたい解決策があります。
実は、長年使ってきたExcelのデータを活かしたまま、スマホやPCから直感的に使える「自社専用Webアプリ」へバージョンアップできるのをご存じですか?
なぜ「ExcelのWebアプリ化」が選ばれるのか?
Googleが提供する無料の仕組み(Google Apps Script / GAS)を活用してWebアプリ化することで、Excel運用で起こりがちなトラブルをまるごと解決できます。
1. データや計算式が「絶対に壊れない」安心感
Excelを直接編集させていると、誤操作によるセル削除や上書き保存のトラブルが絶えません。
Webアプリ化すれば、スタッフは「入力・検索専用のWeb画面」から操作するだけ。裏側のデータや大事な計算式に直接触れさせない仕組みを作るため、データ破損のリスクがゼロになります。
2. スマホ・タブレットからでも押しやすく、同時に何人でも使える
Excelファイルをスマホで開くと、画面が小さくて入力しづらく、同時編集も不便です。
専用のWeb画面なら、大きなボタンや分かりやすい入力フォームで誰でも迷わず操作できます。現場のスタッフがスマホで入力したデータが、リアルタイムで一元管理されます。
3. 月額費用は「0円」!ランニングコストゼロ
市販のクラウドシステム(SaaS)は「1ユーザーあたり月額〇千円」といった固定費が毎月かかり続けます。
当サービスで構築するWebアプリは、Googleの無料インフラを利用するため、初期の構築費用のみ(月額費用0円)でずっと使い続けられます。
「プログラミングの知識ゼロ」「Excelしか使ったことがない」でも大丈夫?
「Googleのツールなんて使ったことがないから不安…」
「システムを入れた後に、社内で管理できる人がいない…」
そんなご心配は一切無用です。ITが得意ではない会社様でもノータッチで安全に運用できる仕組みを標準でお付けしています。
Excel感覚で設定変更できる専用シートをご用意
通知先のアドレスや基準値の変更などは、スプレッドシート上の指定セルを書き換えるだけ。難しいプログラミングコードを触る必要は一切ありません。
使い始める際の手続きや初期設定も、画面を見ながらマネするだけの分かりやすい動画解説付きでお渡しします。
安心の7日間不具合保証
納品後7日間は無料の保証期間を設けておりますので、万が一の不具合にもしっかり対応いたします。
どんなExcel業務をWebアプリ化できる?
今お使いのExcelファイルを元に、以下のような専用アプリへ生まれ変わらせることができます。
在庫・備品管理アプリ(スマホのカメラでバーコード・QRコード読み取りも可能)
現場の簡易日報・作業報告アプリ
顧客管理・対応履歴共有アプリ
受発注・見積もり管理アプリ
「自社のこのExcelファイル、Webアプリ化できるかな?」というご相談や、データの移行サポートもお任せください。
まずはお気軽にご相談ください!
「Excelの運用に限界を感じている」
「現場がもっと楽に入力できる仕組みを作りたい」
そんな悩みをお持ちの社長様・責任者様、まずは今お使いのExcelややりたいことをお気兼ねなくお聞かせください。貴社の業務フローに合わせた最適な形をご提案いたします。
現在、無料見積もり・事前相談を受け付けております!