清掃業の見積・原価管理｜自分の時間も入れて1件の採算を振り返る

清掃の仕事は、売上が同じでも、作業時間や駐車場代、消耗品費によって採算が変わります。次の見積もりに生かすために、予定と実績を1件ずつ比べてみましょう。

たとえば、売上24,000円の仕事を考えます。以下は架空の例で、金額は税抜です。料金相場を示すものではありません。

【見積もり時】

・準備、移動、片付けを含む総時間：5.5時間

・交通費や駐車場代、消耗品費などの直接支出：3,400円

・自分の仮の時間単価：1,800円

売上から直接支出を引いた残額は20,600円。自分の時間相当額9,900円も引くと、採算を見るための利益の目安は10,700円です。

【実際に終わってみると】

総時間は7時間、直接支出は4,400円でした。同じ時間単価で計算すると、自分の時間相当額は12,600円。

24,000円−4,400円−12,600円＝7,000円

見積もりより3,700円少なくなりました。内訳は、時間の増加分2,700円と支出の増加分1,000円です。売上だけでは見えにくい差を、このように分けて確認できます。

まずは、終了した1件の時間と支出をメモするだけでも十分です。現場作業以外に何時間かかったか、駐車場代や追加の消耗品を見込めていたかを振り返り、次の見積もりの条件を見直します。

なお、自分の時間相当額は採算確認のための仮の費用です。この計算結果は現預金残高や税務上の利益ではなく、固定費・税金・未収金も反映しません。

同じ計算を繰り返したい方向けに、見積もりと実績を並べて入力できるXLSXを用意しています。「見積・実績チェック」「記入例（架空）」「使い方」の3シート、マクロなし。1ファイルで1案件を扱います。

商品代金1,500円。購入時のサービス手数料等は別途かかります。詳細はこちらです。

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※LibreOfficeDevで画面操作を伴わない読み込み・再計算・保存を確認。Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、スマホ版は未検証です。売上や利益を保証するものではありません。