「データはどこに保存する？」副業に役立つクラウドストレージの基本と選び方！

「パソコンが故障して、

副業のデータが全部消えてしまった！？」

これは作業している人にとって、

想像するだけで冷や汗が出る事態です。

ブログの原稿、メルカリの商品写真、

収支の記録...

時間をかけて積み上げてきたものが

一瞬で失われるリスクは

誰にでもあります。

このリスクを大幅に減らしてくれるのが

今日紹介する『クラウドストレージ』です。

データを

インターネット上に保存しておくことで

パソコンが故障しても、機種を変えても

データはちゃんと残り続けます。

お疲れ様！じゅんです(^^)/

たまにはヒヤッとしてますか？（笑）

今回は、

代表的なクラウドストレージの基本と

副業での使い分け方を

わかりやすく解説します！

Alright , You can do it ！～ (≧∇≦)/

クラウドストレージとは何か？

『クラウドストレージ』とは、

インターネット上にあるサーバーに

ファイルを保存できるサービスのことです。

自分のパソコンの中に

データを保存するのではなく

インターネットを経由して

「クラウド」と呼ばれる

外部のサーバーに保存する仕組みです。

この仕組みのおかげで、

こんなメリットが生まれます。

・パソコンが故障、紛失しても

データはクラウド上に残っている

・パソコンやスマホ、タブレットなど

複数の端末から同じデータにアクセスできる

・他の人とファイルを共有、共同編集できる

・自動でバックアップされるため

保存し忘れの心配が減る

（これが地味に嬉しい）

副業を続けていくうえで、

データの消失リスクに備えることは

想像以上に大切ですよ。

代表的なクラウドストレージ３選

副業でもよく使われる、

代表的なクラウドストレージを

紹介しますね。

Googleドライブ

Googleアカウントがあれば誰でも使える

無料15GBのクラウドストレージです。

Googleスプレッドシートや

ドキュメントとの連携がスムーズで

副業の収支管理表や原稿を

直接保存・編集できます。

すでに

Googleアカウントを使っている方には

最も導入しやすい選択肢です。

Dropbox（ドロップボックス）

ファイル同期に特化した

クラウドストレージで、

無料プランは2GBとやや少なめですが

同期の速度と安定性に強みがあります。

パソコンにアプリをインストールすると

フォルダの中身が自動で

クラウドと同期される仕組みが使いやすく

デザイナーやクリエイター系の副業で

よく使われていますね。

OneDrive（ワンドライブ）

Microsoftが提供するクラウドストレージで

Windowsパソコンに標準搭載されています。

ExcelやWordとの連携が強み。

すでにMicrosoft製品を使っている方には

自然に導入できる選択肢です。

副業での具体的な使い分け方

それぞれのツールには

得意・不得意があるため

副業の内容に合わせて

使い分けるのがおすすめです。

ブログ・ライティング系副業

Googleドライブが特に向いています。

Googleドキュメントで原稿を書きながら

複数のクライアントとリアルタイムで

共有・編集ができるため、

やり取りがスムーズになりますよ。

写真・デザインを多く扱う副業

Dropboxが向いています。

大容量の画像・デザインファイルの

同期速度が安定しており、

フォルダ単位での管理がしやすいのが

特徴です。

ExcelやWordでの管理が多い副業

OneDriveが向いています。

すでにExcelで収支管理をしている方は

そのままOneDriveに保存先を変えるだけで

自動バックアップの恩恵を受けられますよ。

データ管理の基本ルール

クラウドストレージを使う際に

意識しておきたい

基本的なルールをご紹介します。

フォルダ構成を最初に決めておく

「副業」というメインフォルダの中に

・ブログ原稿

・収支管理

・商品写真

のように

カテゴリ別のフォルダを作っておくと

後から探しやすくなります。

ファイルが増えてから整理しようとすると

かなりの手間がかかってしまいます。

重要なファイルは２箇所に保存する

クラウドストレージも完璧ではなく

サービス自体に障害が起きる可能性は

ゼロではありません。

特に重要なデータ

（確定申告関連の資料など）は

別のクラウドサービスや

USBメモリにも保存しておく

「二重の備え」が安心です。

共有リンクの公開範囲に注意する

ファイルを共有するとき、

「リンクを知っている全員が閲覧可能」

のような設定にしてしまうと

意図せず情報が広く公開されてしまうことが

あります。

共有相手を指定する設定にするなど

公開範囲を毎回確認する

習慣をつけましょう。

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まとめ

今回のポイントをまとめますね。

☑️クラウドストレージとは

インターネット上に

ファイルを保存できるサービスのこと

☑️パソコンの故障・紛失による

データ消失リスクを

大きく減らすことができる

☑️

・Googleドライブ

・Dropbox

・OneDrive

それぞれ得意分野が異なるため

副業内容に合わせて選ぶ

☑️フォルダ構成を最初に決めておくことで

データが増えても管理がしやすくなる

☑️重要なファイルは複数箇所に保存し

共有設定の公開範囲にも注意する

「データが消えたらどうしよう」

という不安は、

クラウドストレージを使い始めるだけで

かなり軽減されます。

まずは無料プランでOK！

副業のデータをひとつ

クラウドに移してみるところから

始めてみてください！

今日も

最後まで読んでくれてありがとう～！

では！また (*´▽｀*)