【Zoom】使い方入門！オンラインでの打ち合わせで困らない基本設定！

クライアントから

「打ち合わせはZoomでお願いします」

と言われて、焦った経験ない？

Zoomは今やビジネスの場面で

当たり前のように使われている

オンライン会議ツールです。

使えて当然という雰囲気がある一方、

「実は操作に自信がない」

という方も意外と多いのではないかと。

ですが、大丈夫！

基本設定さえ押さえておけば、

意外とZoomは難しくありませんから。

お疲れ様！じゅんです(^^)/

今回は、

副業初心者が安心して

オンライン打ち合わせに臨めるよう、

必要最低限の知識を

分かりやすく解説します！

Remember this！(≧∇≦)b

Zoomの基本を理解しよう

『Zoom』は、

インターネットを通じて

ビデオ通話・音声通話・画面共有ができる

オンライン会議ツールです。

無料プランでも1対1の通話は

時間無制限で使えます。

ビジネスでの

主な使用場面は以下の通り。

・クライアントとの初回打ち合わせ / ヒアリング

・進捗報告 / フィードバックのやり取り

・オンラインセミナー / 講座への参加

・チームでの作業確認 / ミーティング

ビジネスのスタイルによって

使用頻度は異なりますが、

一度は使う場面が来ると思って

準備しておくのがおすすめです。

参加前に必ず確認！3つの基本設定

Zoomの打ち合わせで

「音が聞こえない」「映像が映らない」

というトラブルは初心者あるあるです。

事前に以下の３つは確認しておきましょ！

① マイクの設定

Zoomを起動したら、

画面左下のマイクアイコンをクリックして

「マイクのテスト」を行います。

自分の声が正常に拾えているか

確認しましょう。

パソコン内蔵マイクでも問題ありませんが

周囲の雑音が気になる場合は

イヤホン付きマイクの使用がおすすめです。

② カメラの設定

同じく左下のビデオアイコンから

「ビデオのテスト」で映像を確認します。

顔が明るく映るよう、光源が

自分の正面に来る位置に座るのがコツです。

背景が雑然としている場合は、

Zoomの「バーチャル背景」機能で

シンプルな背景にも変更できます。

③ スピーカーの設定

相手の声が聞こえるかをテストします。

イヤホンを使う場合は、

使用するイヤホンが

スピーカーとして選択されているか

確認してください。

会議中に使う基本操作

打ち合わせ中によく使う基本操作は４つ！

１．ミュート（消音）のオン・オフ

画面左下のマイクアイコンをクリックで

切り替え。

自分が話さないときは

ミュートにするのがマナーです！

２．ビデオのオン・オフ

マイクアイコンの隣の

カメラアイコンで切り替えます

３．画面共有

下部メニューの

「画面共有」をクリックすると

自分のパソコン画面を相手に見せられます。

資料を見せながら

説明したいときに便利な機能です。

４．チャット

話しにくい情報（URLや資料名など）は

チャット機能を使ってみましょう。

画面下部の「チャット」から

テキストの送信ができます。

打ち合わせ前にやっておきたい５つの準備

Zoomの操作に慣れたら、

打ち合わせ本番前の準備も

整えておきましょう。

①５分前には入室する

開始ギリギリに入ると

トラブル対応の時間がありません。

余裕を持って入室しましょう！

②静かな場所を確保する

カフェや雑踏など騒音がある場所は避け

できるだけ静かな環境で参加しましょう。

③充電を確認する

打ち合わせ中に

バッテリー切れになると大変です！

事前にしっかりと充電しておくか、

充電しながらの参加にしましょう。

④アプリを最新版に更新する

古いバージョンだと

接続トラブルが起きやすくなります。

アプリは常に最新版で！

⑤URLとパスワードを手元に準備する

招待メールのURLとパスコードは

すぐに入力できる状態にしておきましょう！

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まとめ

ポイントをまとめます。

☑️Zoomは

クライアントとの打ち合わせに欠かせない

オンライン会議ツール（無料で使えます！）

☑️参加前に

マイク・カメラ・スピーカーの３つは

必ずテストしておく

☑️会議中の基本操作は

ミュート・ビデオ・画面共有・チャット

の４つを覚えればOK

☑️5分前入室・静かな環境・充電確認

・アプリ更新・URLの準備

が打ち合わせ前の５大チェック項目

「Zoomは難しそう」という不安も、

一度使ってみれば「意外と簡単だった！」

と感じるはずです。

初めての打ち合わせで困らないよう

一度、テスト起動してみてくださいね！

（友人とのリハーサルもおすすめです）

今日も

最後まで読んでくれてありがとう～！

では！また (*´▽｀*)