作業効率3倍UP！副業で使えるファイル整理術！

これ知ってる？

１円玉を一個作るのに、

３円もかかるんだって。

５円玉なんて、７円もかかるんですよ。

う～ん、なんか不思議な違和感。。。

お疲れ様！じゅんです！

「あのファイル、どこいったっけな...?」って

探し回ること、ありますよね。

ファイル整理ができてないと、

探すのは、ほんと大変。

今回は、副業の作業効率が３倍にもなる

「ファイル整理術」！

紹介していきたいと思います！

わたしも整理します！（笑）

Alright , You can do it ！～ (≧∇≦)/

なぜファイル整理が重要なのか?

一番の理由は、時間のムダを減らせる！

ということですよね。

わたしはパフォーマンスやコストを考える時

決まって日割りや年間計算します。

ファイルを探す時間が

１日５分あるとしましょう。

１日５分 × 365日 = 1,825分

つまり、約30時間 = 1日以上

年間で考えると、デデン！

丸１日以上を

ファイル探しに使ってることになります！

（...まぁ毎日探しはしないでしょうけど）

ともかく、きちんと整理ができていれば、

この時間は小さくなります。

そもそも「あれ、どこだっけ？」って探すの

めちゃくちゃストレスでしょ？

整理さえされていれば、

ストレスフリーですから！

フォルダの作り方と命名ルール

基本：フォルダは3階層まで！

NG例

📁 副業

  └📁 ブログ

    └📁 2025年

      └📁 1月

        └📁 記事

          └📁 下書き

            └📁 修正前

深い～、こんなんたどり着けない～！

OK例

📁 副業

  └📁 ブログ

    └📁 2025年1月

      └ 記事ファイル

3階層まで！が理想です。

フォルダの命名ルール

ポイント１：番号を付ける

📁 01_ブログ

📁 02_メルカリ

📁 03_せどり

番号があると、順番が固定され探しやすい。

ポイント２：日付を入れる

📁 2025-01_ブログ記事

📁 2025-02_ブログ記事

📁 2025-03_ブログ記事

時系列で管理でき、

古いフォルダも一目でわかります。

ポイント３：わかりやすい名前

📁 ブログ_下書き

📁 ブログ_公開済み

📁 メルカリ_商品画像

やはり、何が入ってるか

一目でわかる名前がいいですね。

ファイル名、付け方のコツ

ファイル名は超重要です。

基本の型は

日付_カテゴリ_内容_バージョン.拡張子

具体例

NG例

・新規ドキュメント.txt

・無題.png

・コピー (2).xlsx

何のファイルかわからない。

OK例:

・20250115_ブログ_副業の始め方_v1.docx

・20250115_メルカリ_商品画像_スニーカー.jpg

・20250115_収支管理_1月分.xlsx

一目で何のファイルかわかりますよね。

日付の付け方

おすすめ：YYYY MM DD形式

2025 01 15_〇〇

理由

・ファイルが日付順に並ぶ

・検索しやすい

・世界共通の形式

バージョン管理

同じファイルを何度も修正する時は、バージョン番号を付ける。

20250115_ブログ記事_v1.docx

20250115_ブログ記事_v2.docx

20250115_ブログ記事_v3_最終.docx

どれが最新版か、すぐわかります。

ファイル名に使えない文字

／　(スラッシュ)

＼　(バックスラッシュ)

:　(コロン)

*　(アスタリスク)

?　(クエスチョン)

"　(ダブルクォート)

< >　(不等号)

|　(パイプ)

使うと、エラーになります！

アンダーバー（_）や

ハイフン（-）を使いましょう。

デスクトップを綺麗に保つ方法

デスクトップがアイコンだらけの人、

気をつけて。

これは、マジで効率が悪くなります。

ルール１：デスクトップには置かない！

理想

・デスクトップには細かいものを置かない

・すべてフォルダに整理

現実的には

・作業中のファイルだけ置く

・作業が終わったら、フォルダに移動

デスクトップ = 作業机です！

机の上には物がないほうが、

作業しやすいですよね。

ルール２：週1くらいで整理する！

毎週、曜日と時間を決めて整理する。

やること

・デスクトップのファイルをフォルダに移動

・不要なファイルを削除

・ゴミ箱を空にする

10分でできます。

（はい！わたしもやるようにします！笑）

ルール３：ショートカットを活用！

よく使うフォルダだけ、

デスクトップにショートカットを置く。

ショートカットの作り方

①フォルダを右クリック

②「ショートカットの作成」

③デスクトップに移動

これで、すぐアクセスできます。

バックアップの重要性

ファイル整理と同じくらい大事なのが、バックアップ。

バックアップしないと…

①パソコンが壊れた！

　↓

②ファイルが全部消える

　↓

③数ヶ月分の作業が水の泡

　↓

④泣く

マジで最悪（心折れる）

バックアップの基本：3-2-1のルール！

・3つのコピーを作る

・2つの異なる媒体に保存

・1つは別の場所に保管

具体例

・パソコン本体（元データ）

・外付けHDD（バックアップ１）

・Google Drive（バックアップ２）

これで、安心。

おすすめのバックアップ方法

1. 自動バックアップ（Windows）

Windowsには

「ファイル履歴」っていう機能があります。

設定方法

①設定→更新とセキュリティ→バックアップ

②外付けHDDを接続

③「ファイル履歴を使用してバックアップ」をオン

これで、自動でバックアップされます。

2. 自動バックアップ（Mac）

Macには、

「Time Machine」という機能があります。

設定方法

①外付けHDDを接続

②システム環境設定

→Time Machine

③オンにする

これで、自動バックアップ完了。

3. クラウドバックアップ

・Google Drive

・Dropbox

・OneDrive

大事なファイルだけは、

クラウドにも保存しておきましょう。

検索しやすい整理術

ファイル名をちゃんと付けてれば、

検索で一発です！

Windowsのファイル検索

手順

①エクスプローラーを開く

②右上の検索ボックスに入力

③Enter

検索のコツ

・日付で検索：「20250115」

・キーワードで検索：「ブログ」

・拡張子で検索：「.docx」

Macのファイル検索

Spotlight検索

①Command + Space

②ファイル名を入力

③Enter

めちゃくちゃ速い。

実践：今日からできること

この３つを、ぜひ！

1. デスクトップを整理

今すぐ、デスクトップのファイルをフォルダに移動。

5分でできる。

2. フォルダ構造を作る

📁 副業

  ├📁 ブログ

  │ ├📁 2025-01

  │ └📁 2025-02

  ├📁 メルカリ

  │ └📁 商品画像

  └📁 収支管理

こんな感じで、基本のフォルダを作ってみる。

3. ファイル名を変える

今日から作るファイルは、

20250115_〇〇_△△.拡張子

この形式で。

これだけでも、

しっかりとした整理ができます。

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今日のまとめ

☑️フォルダは3階層まで

☑️ファイル名に日付を入れる

（2025 01 15_〇〇）

☑️デスクトップは週１で整理

☑️バックアップは必須！

今日から実践してみてください！！

最後まで読んでくれてありがとう！

では！また^^