AIで案件提案文を作る前に整理したい5つの情報

生成AIに「クラウドワークスの提案文を書いて」と入力したのに、どこか不自然な文章になった。

この原因は、AIの性能よりも、渡している情報が足りないことにあるかもしれません。

AIは募集ページを見ていないため、案件の条件や自分の経験を知らないままでは、当たり障りのない提案文しか作れません。

今回は、AIに提案文の下書きを依頼する前に整理したい5つの情報を紹介します。

■1．案件の仕事内容

募集文をそのまま全部貼るだけでなく、重要な条件を整理します。

・具体的な作業内容

・納品形式

・希望納期

・必要な経験

・発注者が重視していること

条件を短くまとめてからAIへ渡すと、文章のずれを減らせます。

■2．自分が対応できる範囲

できないことまで含めて提案文を作らせると、受注後のトラブルにつながります。

使用できるツール、作業できる時間、対応可能な件数、連絡できる時間帯を先に整理しましょう。

■3．案件に関連する経験

まったく同じ仕事の実績がなくても、関連する経験は使えます。

たとえば、

・Excelで名簿を作成した経験

・仕事でメール対応をした経験

・個人ブログを書いた経験

・SNS投稿を作成した経験

などです。

AIには「この経験を誇張せず、今回の案件に関連付けてください」と指示すると、自然な形に整理しやすくなります。

■4．発注者に確認したいこと

良い提案文は、自分を売り込むだけではありません。

作業範囲、納期、データの共有方法など、不明点を1～2個確認することで、募集内容を丁寧に読んでいることも伝えられます。

ただし、募集文に書かれていることを再度質問しないよう注意が必要です。

■5．文章の雰囲気と長さ

「丁寧なビジネス文」「300～400文字」「結論を先にする」など、完成形の条件も指定します。

文章が長すぎる場合は、

「冒頭3行で、募集内容の理解・提供できること・対応開始日が伝わる形にしてください」

と指示すると整理しやすくなります。

■AIが作った文章は必ず読み直す

生成AIは便利ですが、事実と異なる経験や、対応できない条件を文章に加える場合があります。

・実際に経験した内容か

・相手の名前や案件名が正しいか

・約束できない納期になっていないか

・不自然に大げさな表現がないか

を確認してから送信しましょう。

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※AIの出力内容は必ずご自身で確認してください。案件獲得や収益を保証するものではありません。