月額0円の立替精算システム｜申請から仕訳まで買い切り

毎月の交通費や立替の精算。紙の領収書を集めて、Excel に打ち直して、承認のハンコをもらって……。その手間、まとめて減らしませんか。

こんなお悩みはありませんか？

・紙の領収書と Excel の精算表を、毎月集めている

・上長が出張中で、承認が止まってしまう

・経理が、会計ソフトへ手で打ち直している

・クラウドの精算サービスは、人数分の月額料金が気になる

立替精算システムは、こうしたお悩みを持つ中小企業のための、買い切りの立替精算システムです。

どんなシステム？

社員の申請から、上長の承認、経理の確認、銀行に渡す振込データ、会計ソフトに取り込む仕訳データまでを、一つの流れでつなぐ Windows 用のシステムです。

社内の Windows の PC 1 台で動かし、社員はブラウザから使います。

申請 → 上長の承認 → 経理確認 → 振込データ → 仕訳データ

4 つの特長

① 買い切りで、月額料金 0 円

税込 20 万円の買い切りです。社員が増えても、追加の料金はかかりません。月々の保守料金もありません。

② データは社内に置いたまま

御社の PC で動くので、申請や領収書の画像は社外のサーバに出ていきません。

③ 基幹システムと連携しやすい

仕訳データ・振込データ・集計は CSV で件数の上限なく出せて、プロジェクトは CSV で取り込めます。仕訳の列の並びや社内のログインとのつなぎ方は、御社の基幹システムに合わせて個別に作り込めます。

④ 全部の機能を、お試し版で試せる

お試し版は期限なし。機能の制限もありません（登録できる社員は 6 名まで）。サンプルの申請が入った状態で始まるので、起動してすぐ試せます。

社員：申請はかんたん

・申請は目的ごと。最初に「何のための費用か」「どの部門・プロジェクトの費用か」を選ぶ

・交通費は日付・区間・金額を入れるだけ。往復は自動で 2 倍、勘定科目も自動で入る

・会議費・交際費・宿泊費などの立替も同じ申請に。参加人数や参加者の欄も出る

・領収書はスマートフォンで撮った画像をそのまま添付。原本のまま保存

・下書き保存でき、承認される前なら自分で取り戻せる

・パソコンが苦手な方の分は、経理などが代わりに入力できる（代行入力。誰が入力したかも残る）

往復にチェックを入れると運賃は 2 倍に。合計金額もその場で出ます。

領収書を添付すると、読み取った金額・日付・登録番号が候補に出ます。押したものだけが入力欄に入ります。

上長：承認はボタンひとつ

・承認待ちの申請が、待っている日数と一緒に並ぶ

・領収書の画像を拡大して確かめられる

・差戻しは理由が必須。社員は何を直せばよいかがわかる

・誰がいつ承認したかが記録に残る

承認を待っている申請と、待っている日数が並びます。

経理：確認から振込・仕訳まで

・明細ごとに税区分・消費税額・登録番号・適格区分を記録

・電車やバスの 3 万円未満の運賃は、公共交通機関の特例にあたるかの印を自動で表示

・金額の修正は理由が必須。変更前と変更後が履歴に残る

・上長が不在のときは、経理が代理承認や承認者の付け替えができる

・全銀形式の振込データを作成。作ると支払済になり、社員に通知

・締め前チェックで、未申請の人や止まっている承認を一覧で確認

・仕訳データはまだ出していない分だけを出力。確認用の「仮出力」もできる

・部門別・プロジェクト別の集計、伝票の検索と CSV 出力

明細ごとに税区分・適格請求書・登録番号・帳簿保存特例を確認します。

仕訳データは未出力の分だけを出力。仮出力もできます。

※インボイス制度などの制度上の扱いは、顧問の税理士の方とご確認ください。

システム管理者：社員・マスタ・記録・保守

・権限は 5 種類（一般・上長・経理・システム管理者・監査）

・部門・プロジェクト・勘定科目・交通手段を画面から登録。プロジェクトは CSV（Shift_JIS 可）で一括取込

・消費税率は取引日で自動切替。今わかっている税率は登録済み（2027 年 4 月からの食品・飲料 1% を含む）

・誰が・いつ・何をしたかを操作ログにすべて記録（止まった操作も残る）

・バックアップはシステムを動かしたまま取れる

・データが増えたら、保存年数より前の古いデータを削除して容量を空けられる

・監査の権限は伝票を見るだけ。監査役や会計事務所の方にも安心

誰が・いつ・何をしたかを、すべて記録します。

価格

立替精算システム（買い切り・人数制限なし・お試し版と同じ機能）　200,000 円（税込）

・月額の保守料金はありません。保守は必要になったときに、その都度ご契約いただく形です

・今後、大きな法改正があった場合の対応は別途お見積りします

・サーバにする PC への設置はお客様で行っていただきます。ご購入のあとにお使いの環境をお聞きして、難しい操作のいらない導入方法をお渡しします

必要な会社だけ選べる個別対応

本体だけでも、そのまま使えます。ご要望があれば、ヒアリングをおこない御社に合わせて作り込みます。金額はこれまでの事例で、内容により変わります。

仕訳データを会計ソフトに合わせる　40,000 円（税込）

会計ソフトに取り込むとき、列の並びや科目のコードを毎回 Excel で直している場合に。お使いの会計ソフトにそのまま取り込める形で出力します。

社内ポータルからそのままログイン　20,000 円（税込）

社内のポータルからログイン ID を受け渡し、パスワードを入れ直さずに使えます（シングルサインオン）。

Microsoft 365 のアカウントでログイン　40,000 円（税込）

Microsoft 365（Microsoft Entra ID）でアカウントを管理している場合に。退職者の管理もまとめられます。

領収書の読み取りを AI-OCR で強化　50,000 円（税込）

AI-OCR のサービスとつなぎ、領収書の画像から日付・金額・支払先・登録番号をより正確に読み取ります（AI-OCR のご契約・利用料はお客様）。

御社のデータベースに合わせる　150,000 円（税込）

標準の SQLite の代わりに、御社のデータベース（PostgreSQL など）で動くように作り込みます。

※ 領収書の読み取り機能は本体にも入っています（Windows 標準の OCR を使うため追加の費用はかかりません）。ただし精度は高くないため、精度を上げたい場合は AI-OCR との連携をご検討ください。

このほかの連携（基幹システムへのデータの受け渡しなど）も、お気軽にご相談ください。

月額制のクラウド製品との比較

社員 30 名で 5 年間使った場合の費用の目安です（税込）。

・立替精算システム　約 20 万円

・A 社（月額制）　約 79 万円

・B 社（月額制）　約 99 万円

・C 社（月額制）　約 178 万円

・D 社（月額制）　約 209 万円

30 名の会社なら、約 1 年 3 か月で買い切りのほうがお得になる計算です。一方で、社員が 10 名ほどの会社なら、月額制のほうが 3 年ほどは安く済みます。人数が多いほど、長く使うほどお得になる製品です。

※各社の公表価格（2026 年 10 月時点の比較サイトの目安）からの計算です。サーバにする PC の代金は含みません。

動作環境

・サーバにする PC は 1 台。同時に使う端末が 20 台未満なら Windows 11 Pro（社員 50 名ほどまでが目安）、20 台以上なら Windows Server（別途、利用する端末分の CAL が必要です）

・データベースは SQLite を内蔵（別途のインストールやライセンス費用は不要）。領収書の画像も含め、データはサーバの 1 つのファイルに入るため、バックアップもそのファイルだけで済みます

・社員は社内のネットワーク、または VPN からブラウザ（Microsoft Edge / Google Chrome）で利用

社員 100 名・10 年分のデータで性能テスト済み

・精算 約 24 万件・明細 約 120 万行、領収書の画像つきのデータで計測

・申請・承認・振込データの作成・仕訳データの出力・締めは、10 年分のデータでも 0.3 秒以下

・10 人が同時に 3 分間使い続けても、処理の失敗は 0 件

お試し版

お試し版は、メッセージ（DM）でお渡しします。期限・機能の制限はありません（登録できる社員は 6 名まで）。

・ZIP を展開して TatekaeSeisan.exe をダブルクリックするだけ。インストールや管理者の権限は不要です

・初めて起動したときに、前々月（振込済）・前月（経理確認済）・今月（申請中）のサンプルの申請と領収書が入ります

・システム管理者・経理・上長・一般 2 名・監査の 6 つのアカウントで、申請から承認・経理・システム管理・監査までを試せます

・試し終わったら、フォルダごと削除すれば片付きます

お試し版のログイン画面。6 つのアカウントをボタンで選べます。

ご購入・ご相談

ご購入や、基幹システムとの連携などのご相談は、下のサービスからお気軽にどうぞ。

まずはお試し版で、御社の流れを試してみてください。