Excel管理に限界を感じた店舗様へ｜必要な機能だけの小規模Webアプリを制作します

店舗の予約、顧客情報、在庫、売上、勤怠などを、Excelやスプレッドシートで管理していませんか？

最初は問題なく使えていても、業務が増えるにつれて、次のようなお悩みが出てきます。

スマホから入力しづらい

ファイルやシートが増えて、どこを見ればよいか分からない

同じ情報を何度も入力している

入力漏れや更新忘れが起きる

スタッフによって記入方法が違う

市販システムは機能が多すぎて使いこなせない

毎月の利用料金をできるだけ抑えたい

「今のやり方を少し便利にしたいだけなのに、ちょうどよいシステムが見つからない」

そのような小規模事業者様や店舗様におすすめなのが、必要な機能だけを組み合わせて作る、オーダーメイドの小規模Webアプリです。

小規模Webアプリとは？

Webアプリとは、パソコンやスマートフォンのブラウザから利用できる業務用ツールです。

専用のソフトをパソコンにインストールしなくても、インターネットに接続できる環境であれば、店舗や事務所、外出先などから確認・入力できます。

たとえば、次のような業務をWebアプリ化できます。

予約情報の登録・確認

顧客情報の検索・管理

在庫数の登録・更新

売上や注文内容の記録

スタッフの出勤・退勤管理

日報や作業報告の入力

CSVファイルの出力

管理者向けの一覧画面

大規模なシステムを一から作るのではなく、現在行っている業務の中から、特に手間がかかっている部分を選んで改善することも可能です。

専用Webアプリを導入する3つのメリット

1．自社の業務に合った画面を作れる

市販のシステムでは、使わない機能や項目が多く、かえって操作が難しくなることがあります。

オーダーメイドで制作する場合は、現在の業務フローに合わせて、必要な項目やボタンだけを配置できます。

「スタッフには入力だけしてほしい」

「管理者だけが全データを見られるようにしたい」

「スマホでも押しやすい画面にしたい」

といったご要望にも対応できます。

必要な操作をできるだけ少なくすることで、パソコンやスマートフォンの操作に慣れていない方でも使いやすい仕組みを目指します。

2．スマホやタブレットから確認・入力できる

Webアプリはブラウザ上で動作するため、パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからも利用できます。

たとえば、店舗の受付で予約を確認したり、倉庫で在庫数を更新したり、外出先から顧客情報を確認したりすることが可能です。

紙に記入して後からパソコンへ入力する作業を減らせるため、転記ミスや入力忘れの防止にもつながります。

3．バラバラの情報をまとめて管理できる

予約は紙、顧客情報はExcel、在庫は別のスプレッドシートというように、管理場所が分かれていると、確認や転記に時間がかかります。

Webアプリに情報をまとめることで、必要なデータを探しやすくなり、二重入力や更新漏れを減らせます。

「予約したお客様の情報をすぐに確認する」

「在庫が少ない商品だけを一覧表示する」

「スタッフ別の勤怠情報を確認する」

といった使い方も、必要に応じて設計できます。

SATO Worksが大切にしていること

Webアプリ制作と聞くと、

「開発費が高そう」

「専門用語が分からない」

「何を伝えればよいか分からない」

「完成しても使いこなせるか心配」

と感じる方も多いと思います。

SATO Worksでは、小さな会社や個人事業主、店舗運営者様が導入しやすいように、次の点を大切にしています。

必要な機能だけに絞る

最初から多くの機能を詰め込むのではなく、現在のお悩みを解決するために必要な機能を整理します。

機能を絞ることで、制作費を抑えながら、シンプルで使いやすいWebアプリを目指します。

専門知識がなくても相談可能

「こういうシステムを作りたい」と、詳しい仕様を決めていただく必要はありません。

現在使用しているExcel、スプレッドシート、紙の帳票などを確認しながら、どの部分をWebアプリ化すると便利になるか一緒に整理します。

「毎日この作業に時間がかかる」

「この入力ミスを減らしたい」

「スタッフ全員で同じ情報を見たい」

といった内容を教えていただくだけでも、ご相談可能です。

小規模な内容から始められる

最初からすべての業務をシステム化する必要はありません。

まずは予約管理だけ、顧客管理だけ、在庫管理だけといった小さな範囲から制作し、実際に使いながら必要な機能を追加していく方法もあります。

制作できるWebアプリの例

SATO Worksでは、次のような小規模Webアプリの制作を想定しています。

・予約管理アプリ

予約日時、お客様名、連絡先、メニュー、担当者、備考などを登録し、一覧で確認できるようにします。

・顧客管理アプリ

お客様の基本情報、利用履歴、対応内容、メモなどをまとめて管理します。

・在庫管理アプリ

商品名、現在の在庫数、入荷数、使用数などを登録し、在庫状況を確認できるようにします。

・勤怠・シフト管理アプリ

スタッフの出勤、退勤、勤務時間、シフトなどを記録・確認できるようにします。

・業務記録・日報アプリ

作業内容、対応件数、売上、報告事項などをスマートフォンから入力できるようにします。

上記以外でも、業務内容を確認したうえで対応可能かご案内いたします。

こんな方におすすめです

Excelや紙での管理に限界を感じている

スタッフがスマホから入力できるようにしたい

市販システムでは自社の業務に合わない

不要な機能に費用を払いたくない

毎月のシステム利用料をなるべく抑えたい

まずは小さな機能から試したい

専門用語を使わず相談したい

反対に、大規模な会員サイト、多数の外部サービスとの連携、高度な決済機能などが必要な場合は、モニター価格の範囲を超える可能性があります。

その場合も、ご相談内容を確認したうえで、対応可否や必要な費用をご案内します。

現在、先着5名様をモニター価格で受付中です

現在、制作実績の拡充を目的として、先着5名様限定で、小規模Webアプリ制作をモニター価格30,000円から承っております。

モニター価格では、たとえば次のようなシンプルな構成を想定しています。

入力画面

データの一覧表示

登録・編集・削除

スマートフォン対応

基本的なデザイン調整

ログイン機能、複数の権限設定、予約機能、ファイル出力、外部サービスとの連携などは、内容に応じて追加費用となる場合があります。

制作前に必要な機能と料金をご案内し、合意のない追加料金が発生しないよう進めます。

まずは「この業務を便利にしたい」とお聞かせください

ご相談時点で、細かい仕様が決まっていなくても問題ありません。

次の内容を分かる範囲で教えていただけると、スムーズにご提案できます。

現在どのような方法で管理しているか

どの作業に手間がかかっているか

誰が使用する予定か

パソコンとスマートフォンのどちらで使いたいか

必要だと思っている機能

ご希望の予算や納期

「この業務はWebアプリにできるのか」

「3万円の範囲では何が作れるのか」

「まずは概算費用だけ知りたい」

といったご相談も歓迎しております。

業務を無理にすべて変えるのではなく、現在のやり方を生かしながら、少しずつ便利にする方法をご提案します。

Webアプリ制作をご検討中の方は、出品サービスの「見積り・カスタマイズの相談」またはダイレクトメッセージより、お気軽にお問い合わせください。

▼ 小規模Webアプリ制作の詳細・お見積り相談はこちら

https://coconala.com/services/4338235?ref=profile_top_service&tr_v=2