会議の録音を次の仕事に変える：ChatGPTで議事録を作る前後の3つの確認

会議が終わったのに、議事録とお礼メールがまだ残っている。そんなとき、録音から先に「決まったこと」と「誰が何をするか」を抜き出せると、書き始める負担を減らせます。OpenAIは2026年10月6日、ChatGPTに音声ファイルを直接添付できる機能を発表しました。会議の要約や質問、フォローアップの下書きに使えます。

1｜添付前に、使ってよい録音かを確かめる

まず録音・共有が許されているか、職場のルールを確認します。公式ヘルプでは音声は有料契約・対象ワークスペース向けで、地域、アプリの版、モデル、管理設定によって利用可否が変わります。対応形式の例はMP3、M4A、WAVで、1ファイルの上限は512MBです。最初は社外秘や個人情報を含まない短い練習用の録音で試せます。

図1｜録音を添付すると、内容への質問や、次に使う文章の下書きにつなげられます。

2｜依頼文で、議事録の「箱」を決める

たとえば、社内勉強会の準備を話し合った架空の録音なら、こう頼めます。「決まったこと、まだ決まっていないこと、次の作業に分けてください。次の作業は担当と期限を列にし、録音から分からない欄は『未確認』と書いてください。聞き直した方がよい箇所も挙げてください。」

例として「資料を金曜までに共有」と聞こえても、誰が共有するかが不明なら、担当は未確認のまま残します。

図2｜録音、添付、整理、原音との照合、再利用の順で進めます。

3｜共有の前に、原音へ戻って確認する

人名・数字・期限・担当は、聞き違えるとそのまま次の仕事に響きます。要約を確定する前に、その箇所だけ録音を聞き直します。曖昧なら「確認中」と残し、宛先と内容を人が見てから共有します。文字起こしには誤りがあり得ます。今回、日本の個別アカウントでの動作や文字起こしの精度は実測していません。

図3｜AIには下書きまでを任せ、確定と共有は人が行います。

まとめ｜今日試すなら、練習用の短い録音1本で、「決定」「未決」「次の作業」の3つに分けてみてください。うまくいった依頼文は、確認項目と一緒に次回へ残せます。

出典：OpenAI「ChatGPT release notes」2026年10月6日（音声アップロード）、OpenAI Help Center「Uploading files and audio to ChatGPT」（2026年11月8日確認）。

議事録の下書きなど、繰り返す文章業務を1種類に絞って、指示文と確認手順を整えたい方へ。ココナラ内のサービスで、実務プロンプトと運用手順マニュアルの作成を案内しています。