長い会社説明を短くしたい。HPの紹介文で省けない条件は？

会社案内やパンフレットの文章はあるけれど、「HPにも全部載せると長すぎる」と悩む方へ。

短くするときは、繰り返しの説明より先に「ただし」「場合により」などの条件を残しましょう。読みやすくしたつもりで、相談できる範囲を確約に変えてしまわないためです。今回は、ページの順番ではなく、元の文章を短縮するときの判断に絞って考えます。

■ 制作見本で、紹介文の分量を見る

画像説明：美容室LUMEAのトップページ全体。自主制作の架空掲載用見本で、写真は生成イメージです。実店舗の納品実績・成果ではありません。

この見本では、店内の紹介、フロア、ヘアスタイル、メニューを分けて見せています。最初の紹介文に、料金やすべての利用案内を詰め込んでいません。全体画像は完成像の確認用です。次の拡大で、文章が何を伝えているかを見てみます。

■ 三つの文に、何を残しているか

画像説明：同じ見本の「OUR SALON」にある紹介文を拡大。店内の色、自然光、ゆったりした空間、所在地と業種を示しています。

見本の紹介文は三つの短い文で、店内の色、光、所在地と業種を伝えています。会社案内の長文も、この程度の読みやすさを目標にすることはできます。ただし、短く見える文章だけをまねて、元の情報まで落としてはいけません。

これは短い紹介文の完成像を示す架空の見本で、実際の長文を要約して検証した事例ではありません。実際の原稿では、短くしても対象や条件が変わらないかを、原文と対にして見ます。

■ 削ってよい説明と、残すべき条件を分ける

説明用の架空例で考えてみます。元の資料が「小ロットも相談可能。ただし材料・加工内容により最低数量が異なる」なら、「小ロット対応」の一言だけに縮めると、条件が伝わりません。

短縮するなら「小ロットも相談可能。最低数量は材料・加工内容により異なります」のように、相談の余地と条件を一緒に残す案があります。「いつでも対応」「すべて対応」のような確約へ変えないことがポイントです。

原文の各文に、①重複している説明、②残す事実、③外せない条件の印を付けると、削る理由を共有できます。文字数を先に指定するより、③を残した短縮案を作り、読みにくければ文を二つに分ける順序がおすすめです。

沿革や代表の思いなど、背景をじっくり読んでもらう目的なら、長い文章が向く場合もあります。契約・利用条件のように正確さが優先される文章は、自己判断で要約せず原文を残す選択も必要です。短縮作業は、元の資料にない対応範囲を決めたり、曖昧な条件を解決したりする代わりにはなりません。

■ 元の文章と一緒に渡せるメモ

・短くしたい原文と出典：＿＿

・削ってもよい重複説明：＿＿

・必ず残す対象・条件・例外：＿＿

・短縮後の文章案：＿＿

・原文と意味が変わっていないか：＿＿

当HPサービスでは、支給情報を整理してホームページに形にする相談を受け付けています。取材や全面的な原稿制作とは範囲が異なります。長い原稿も、上のメモを添えて共有いただければ、「どこを短くでき、どの条件を残す必要があるか」を相談する材料になります。