会議メモの整理方法｜決定事項・ToDo・未決事項を分かりやすくまとめる3つのコツ

会議が終わったあと、こんなことで困っていませんか？

「メモは取ったけれど、何が決まったか分からない」

「誰が何をするのか、もう一度確認しないといけない」

「議事録を作る時間がなかなか取れない」

会議メモは、ただ文章を短くするだけではなく、次の行動が分かる形に整理することが大切です。

今回は、会議メモを分かりやすく整理する3つのコツをご紹介します。

① 決定事項と検討事項を分ける

会議中には、さまざまな意見や提案が出てきます。

しかし、話し合ったことがすべて決定事項とは限りません。

「決まったこと」と「まだ検討中のこと」を分けることで、認識のズレを減らせます。

② 担当者と期限を整理する

次に、会議後に必要な作業を整理します。

例えば、

・資料を作成する：田中さん／10月20日

・デザイン案を確認する：佐藤さん／10月22日

このようにまとめると、次の行動が分かりやすくなります。

ただし、元のメモに担当者や期限が書かれていない場合は、勝手に決めず「要確認」として残すことが大切です。

③ 未決事項を一覧にする

まだ決まっていないことも、重要な情報です。

未決事項を一覧にしておくことで、次回の会議や確認作業につなげやすくなります。

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※音声・動画からの文字起こしには対応していません。