Claude Codeで看板と広告物の記録を整える！中小企業のための看板ごとの設置場所と許可の期限と費用の一覧づくりと続ける看板・見直してよい看板を分ける判断材料整理ガイド

2026年11月10日 ・ 読了目安 約9分

「会社の看板が、全部で何か所に出ているのか答えられない」「国道沿いの野立て看板の賃料を、いつから払っているのか誰も覚えていない」「屋外広告物の許可の更新が、いつの間にか切れていたかもしれない」。中小企業では、看板と広告物の記録が、総務の契約書の綴り、経理の引き落としの明細、制作した会社の見積書、役所から届いた許可の書類、社長の記憶に分かれて残っています。どの看板が、どこに、いつから、いくらで出ていて、許可がいつまで有効なのかを一行に並べた一覧は、ほとんどの会社にありません。

その結果、何が起きるか。移転した店舗の案内のまま残った看板の賃料が毎年出ていく。許可の更新の案内が届いても、どの看板の話なのか分からない。照明の電気代や点検の費用がどの看板の分なのか分からず、効いているのか見直すべきなのかを答えられない。看板と広告物の記録の本当の問題は、担当者のずさんさではなく、設置の契約と、許可の書類と、毎年の費用が別々の場所に残り、続ける看板と、見直してよい看板を分けられないことです。

この記事では、Anthropic社の公式AIコーディングツール Claude Code を使って、契約書、許可の書類、引き落としの明細、制作の見積書、現地で撮った看板の写真の控えを、看板ごとの一覧にそろえ、続ける看板と、見直してよい看板を見分ける材料を整えるまでの手順を、非エンジニアの方向けに整理します。先にはっきりさせておきたいのは、許可の申請や更新、撤去の手続きは役所や設置先の地主、看板の会社に確かめて人が進め、どの看板を続けるか、どこにいくらかけるかは社長が決めるということです。この記事で扱うのは、その手前の「会社は今、どこにどんな看板を出し、毎年いくらかかり、許可がいつまで有効なのか」を並べる作業までです。

なお、会社の許認可と届出、リース物件、販促とキャンペーンの結果は、以前の別の記事で扱いました。今回は、会社が出している看板と広告物の、一つずつの設置場所と許可と費用の記録に絞ります。

看板と広告物の記録が「見えない」3つの理由

1. 設置の契約と、許可の書類が別々に残る

看板を出すときは、土地や建物の持ち主との設置の契約と、看板の会社との制作や保守の契約、場所によっては役所の許可が要ります。契約書は総務の綴りに、許可の書類は社長の机に、見積書は経理の箱に入ります。三つの書類に同じ看板の名前が書かれているとは限らず、どれが同じ看板の話なのかが結びつかなくなります。

2. 毎年の費用が、いろいろな科目に散らばる

看板には、設置先への賃料、看板の会社への保守の費用、照明の電気代、許可の手数料、壊れたときの修理代がかかります。帳簿では地代家賃、広告宣伝費、修繕費、水道光熱費、租税公課に分かれて入り、一つの看板に毎年いくらかかっているのかは、明細を一枚ずつ見ないと分かりません。

3. 出したときの目的が、記録に残らない

看板は、新しい店舗を出したときや、大きな現場の近くで名前を知ってもらうために出されます。ところが、何のために出したのかは書類に残りません。店舗を移ったあとも、現場が終わったあとも、看板だけが同じ場所に残ります。目的が分からないので、続けるべきか見直すべきかを答えられません。

機械に任せる範囲と、人が決める範囲

工程 / 担当 / 内容

記録の収集 / 人 / 設置の契約書、許可の書類、引き落としの明細、制作と保守の見積書を一つの場所に集める

現地の確かめ / 人 / 看板ごとに、場所と大きさと状態を写真に撮り、書いてある中身を書き出す

看板ごとのまとめ直し / 機械 / ばらばらの記録を、看板の名前・場所・種類・設置先・契約の名義・年間の費用・許可の期限・出した目的・状態・根拠の一覧にそろえる

費用との突き合わせ / 機械 / 契約の金額の合計と、明細で出ていった金額を比べ、合わない行に印をつける

目的と中身の確かめ / 人 / 出した目的と、書いてある店名や番地が今と合っているかを社長や店長に確かめる

許可と撤去の手続き / 人 / 許可の更新や撤去、設置の契約の見直しは、役所や地主、看板の会社に確かめて進める

続けるかどうか / 人 / どの看板を続けるか、どこにいくらかけるかは社長が決める

機械に任せるのは、集めた記録を看板ごとに並べ直し、費用の合計と支払いを比べ、許可の期限が近い行と目的の分からない行に印をつけるところまでです。現地を確かめること、中身が今と合っているかを確かめること、続けるかどうかを決めることは人が行います。

実務5ステップ

ステップ1：看板の手がかりを全部洗い出す

まず、手がかりになるものを書き出します。設置の契約書と更新の書類、役所から届いた許可の書類、ここ一年分の引き落としの明細や振込の控え、看板の会社の見積書と保守の書類です。あわせて、看板を一つずつ回り、場所と大きさと状態を写真に撮り、書いてある店名や番地や案内の文を控えます。この段階では、必要か不要かは考えず、事実だけを集めます。

ステップ2：看板ごとにまとめ、種類と根拠をつける

集めた書類と、現地で控えた結果を Claude Code に渡し、看板ごとの一覧にまとめてもらいます。項目は、看板の名前、場所、種類、設置先、契約の名義、年間の費用、許可の期限、出した目的、状態、根拠の十個から始めます。あわせて、一行ごとに次の四つの種類をつけてもらいます。

・契約と許可と費用がそろっている

・書いてある中身が今と合わない、または目的が分からない

・費用の金額が契約と合わない

・許可の書類が見当たらない、または期限が近い

一行ごとに、どの書類から書いたのかを添えてもらいます。書類から分からない許可の期限や出した目的は、推測で埋めずに「不明」と印をつけます。

ステップ3：場所の向きと、期限の向きで並べる

同じ一覧を、二つの向きで並べ直します。一つは場所の向きです。本社、店舗、道路沿い、現場の近くのように場所ごとに並べると、どこに看板が集まり、どこに一つもないのかが見えてきます。もう一つは期限の向きです。許可の期限と設置の契約の更新日の近い順に並べると、見直すならいつまでに決めればよいかが一目で分かります。

ステップ4：社長と確かめて、四つの表に分ける

並べた一覧を社長と一緒に見て、四つの表に分けます。

・続ける看板：契約と許可と費用がそろい、出した目的が今も生きている

・見直してよい看板：目的が終わった、または中身が今と合わない

・費用を確かめる看板：明細の金額が契約と合わない

・許可を確かめる看板：許可の書類が見当たらない、または期限が近い

表に分けたら、確かめる相手と期日を一行ずつ書き添えます。許可の更新や撤去が必要になりそうな行は、役所や看板の会社に確かめる行として別に印をつけます。

ステップ5：決まりを三つつくり、半年に一度確かめる

最後に、続けるための決まりを三つだけ決めます。

・看板を出したり外したりしたら、その日のうちに一覧の一行を直す

・店名や番地や案内の文を変えたら、一覧の中身の欄を書き直す

・許可や更新の書類が届いたら、一覧の期限と費用を書き直す

半年に一度、看板を回って写真を撮り、一覧と見比べます。Claude Code には、前回から変わった行と、期限が半年以内に来る行だけを抜き出してもらいます。

Claude Codeへの頼み方3原則

原則1：項目と種類の分け方をこちらから指定する

「看板の一覧を作って」とだけ頼むと、毎回違う形の表が出てきます。十個の項目と四つの種類を、言葉でそのまま渡します。形が決まっていれば、半年ごとの一覧を並べて比べられます。

原則2：許可の要否や続けるかどうかを機械に決めさせない

「この看板に許可は要りますか」「この看板はやめるべきですか」と機械に決めさせてはいけません。許可が要るかどうかは、場所や大きさ、地域の決まりで変わります。頼むのは、書類と現地の控えにあることだけを根拠つきで並べ、合わない行と分からない行に印をつけるところまでです。判断は社長が行い、手続きは役所や看板の会社に確かめて人が進めます。

原則3：一覧の合計を、明細と現地で確かめる

一覧ができたら、年間の費用の合計を一年分の明細の合計と比べ、看板の数を現地で撮った写真の数と比べてもらいます。合わないときは、どの行で食い違っているかを示してもらいます。機械がまとめた数字を、そのまま帳簿の数字として使わないことが大切です。

よくあるつまずき5型

つまずき / 起きること / 手当て

現地を見ずに始める / 書類の上だけで一覧ができ、実際の看板と合わない / 最初に一度、看板を回って写真を撮る

一つの契約の看板をまとめてしまう / どの看板にいくらかかっているか分からなくなる / 看板ごとに行を分ける

出した目的を書かない / 続けるべきか見直すべきか分からない / 目的を一言で書き、分からなければ「不明」とする

古い店名や番地のまま残す / 移転前の場所にお客様を案内してしまう / 中身を変えたその日に書き直す

許可の期限を控えない / 気づかないうちに期限が切れる / 書類が届いたら期限を書き直し、期限の向きで並べる

業種別の使いどころ

業種 / よくある看板 / 一覧で見えてくること

建設・工務店 / 現場の近くの案内看板 / 終わった現場のために残っている看板

飲食・小売 / 店頭の看板と道路沿いの案内 / 移転や閉店のあとに残った案内

医院・士業の事務所 / ビルの袖看板と駅の案内 / 費用と許可の期限が近い看板

美容・サロン / 店頭の置き看板と照明つきの看板 / 照明の電気代と点検の費用

製造業 / 工場の名前の看板と道路の案内 / 設置の契約の名義が昔の担当者のままの看板

教室・スクール / 送り迎えの道沿いの案内 / 生徒の通う道と看板の場所が合っているか

よくある質問

どの看板をやめるかも、Claude Code に決めてもらえますか

この記事の手順では、決めてもらいません。どの看板を続けるかは、会社の売り方やこれからの計画で変わるので、社長が決めます。機械に任せるのは、決めるための材料を一覧にそろえるところまでです。

許可の書類が見当たらない看板が見つかったら、どうすればよいですか

まず、一覧に事実として書き、許可を確かめる看板の表に入れます。そのうえで、看板の会社や役所の担当の窓口に確かめます。誰かの責任と決めつけず、記録の残し方を見直すきっかけにします。

のぼりや置き看板、車に貼った広告も、同じ一覧に入れてよいですか

入れてかまいません。種類の欄に、のぼり、置き看板、車の広告のように書き、建物や道路沿いの看板と分けて数えられるようにします。数が多いときは、場所ごとにまとめて一行にし、何枚あるかを書き添えます。

どれくらいの時間がかかりますか

看板が五、六か所の会社で、契約書と一年分の明細がそろっていれば、現地を回る時間を含めて、一覧の下書きまでは二時間ほどが目安です。社長や店長と一緒に確かめる時間は、別に見ておきます。次からは、一覧と頼み方の言葉を使い回せるので、半年に一度の確かめだけで済みます。

まとめ

・看板と広告物の記録が見えないのは、設置の契約と許可の書類が別々に残り、毎年の費用がいろいろな科目に散らばり、出したときの目的が記録に残らないという構造の問題

・許可の申請や更新、撤去の手続きは役所や地主、看板の会社に確かめて人が進め、どの看板を続けるか、どこにいくらかけるかは社長が決めること。集めて、看板ごとにそろえて、費用と支払いを比べ、合わない行に印をつけるのは機械の仕事

・実務は、手がかりの洗い出しと現地の確かめ、看板ごとのまとめ直しと種類と根拠づけ、場所の向きと期限の向きで並べる、社長と確かめて四つの表に分ける、決まりを三つつくって半年に一度確かめる、の五つ

・一覧に入れる項目と種類の分け方をこちらから指定し、許可の要否や続けるかどうかを機械に決めさせず、合計を明細と現地で確かめる

・現地を見ずに始めない。看板ごとに行を分ける。出した目的を書く。中身を変えたその日に書き直すところから始める

Claude Code導入サポートのご案内

「自社の看板を、この記事の手順で一覧にしてみたい」「契約書や許可の書類を、どこまで読み取らせてよいか分からない」という方向けに、Claude Codeの導入サポートを承っています。

Claude Code導入サポート 税込3,000円

・Claude Codeのセットアップから、最初の看板ごとの一覧づくりまでを一緒に進めます

・続けるかどうかを機械に決めさせず、書類と現地の控えにあることだけを根拠つきで並べさせるための頼み方の言葉を、その場で整理します

・半年に一度、現地と一覧を見比べる運用を回すための、簡単な形をご提案します

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