(再) 『経営改善のレシピ 11 経費削減策(2)』

前回は、「経費削減策」の総論について、お話ししました。

今回は、各論です。

まずは、「経費削減」をどのように進めるか、です。

経費削減でも、やはりPDCAサイクルが重要です。

P　「Plan」　　現状の課題(コスト)の把握と、削減プランの作成

　　　　　　　　・　削減目標(項目ごとの金額、期限)と優先順位の設定

　　　　　　　　・　具体的な行動プランへの落とし込み

D　「Do」　　　プランの実施　

C　「Check」　効果の分析、検証

　　　　　　　　・　項目ごとに、削減の実績、計画との差異を把握

　　　　　　　　・　期間を決めて、定期的に行う

　　　　　　　　・　「計画」と「実績」の対比　⇒　『見える化』

A　「Action」　結果をもとに、改善策の再策定(Plan)

　　　　　　　　⇒　Ｄｏ　⇒　Check　⇒　Action

　　　　　　　　　と、サイクルを回して行きます。

まずは、「どの業務にどの程度のコストがかかっているのか」を把握し、

「そのコストは適正であるか」、「止められないか」、「減らせないか」、

「変えられないか」という視点で、検討してみましょう。

インターネットには、いろいろなコンサルタントの先生が

『経費削減策』を上げています。集約してみると、

大きく3つに分類されそうです。

(1)　比較的取り組みやすい項目　(日々かかるコストの削減)

　①　消耗品関係

　　・例　コピー、印刷費　→　両面印刷、白黒印刷、不要紙の裏面利用

　　　　　　　　　　　　　　　ペーパーレス化、メンテナンス契約の見直し

　　　　　不要な雑誌・新聞の定期購読解約

　②　水道・光熱・通信費関係

　　・例　節電、節水　→　エアコンの設定温度、未使用スペースの消灯

　　　　　インターネット　→　プロバイダの変更

　③　福利厚生費関係

　　・例　保険料　→　補償内容の検討、コスパ比較

★　これらは、簡単に取り組めますが、金額換算では、それほど大きな

　経費削減とはならないケースが多いです。

　手間やコストをしっかりと意識して取り組みましょう。

(2)　広告宣伝費・販売促進費・交際費

　〇　「2割の要素が、全体の8割を生み出している」という

　　パレートの法則なる「経験則」が、あるんだそうです。

      例えると、『8割の売上は、2割の顧客で占めている』ことになります。

　　販促等は、経営資源をこの2割に集中すると効果が上がるということに。

　　ここは、経費の「削減」ではなく、

　　「配分の見直し」という観点で取り組みましょう。

★　無計画な一律カットは、必要な経費も削減することになり、

　　逆に、売上低下を招くという悪循環に陥るリスクが発生します。

　　「宣伝広告費」や「販促費」は、しっかりと

　　効果測定をすることが、経費削減の大前提です。

　　売上に貢献しない、無意味な交際費は、当然カットです。

(3)　大きな効果が見込める費用項目　(　＝　金額の大きな費用項目)

　　①　人件費　(販売管理費のうち、大きな割合を占める)

　　　〇　適正人員でのオペレーション

　　　　→　パート・アルバイトのシフト管理　

　　　〇　業務の効率化、最適化、マニュアル化(業務の「見える化」)

　　　　⇒　どの業務に「効率化」できる余地があるかを知ることが大切

　　　　→　教育コストの削減、残業代・人員減、

　　　　　　正社員がより重要な業務(付加価値の高い仕事)に時間を使える

　　★　(中長期的には、従業員にもメリットはありますが)

　　　　コスト削減に伴う「士気低下」には注意が必要です。

　　　　前にも書きましたが、経営責任の履行として、　　

　　　　「役員報酬の削減」を先行して行うべきです。

　　　②　家賃

　　　　〇　賃料の引き下げ

　　　　　→　値下げ交渉

　　　　　　　分散している事務所や倉庫を集約

　　　　　　　レイアウトの見直しによる借用スペースの縮小、

　　　　　　　余剰部分の解約

　　　　　　　より安い物件への移転

　　　　　　　そもそも、その事務所・倉庫は必要？

　　　　　⇒　不良在庫や、長期不動在庫を処分することにより、

　　　　　　　余剰スペースを生めます。

　　　　　　　また、管理費の削減にもつながります。

　　★　注意が必要なのは、引っ越し等には費用がかかるということです。

　　　　「引っ越し貧乏」という言葉があるように、計画的に実行しないと

　　　　かえって費用がかかってしまうリスクがあります。

以上のほかにも、『閑散期(曜日)に休業日を設ける』ことにより、

ランニングコストを削減する事業所の記事も、目にするようになりました。

おわりに

コロナ禍で資金繰りがひっ迫していれば、「給付金」や「特別融資」で

資金繰りを回して行くことは、企業維持にとって有益です。

ただ、輸血だけでは病気の治療にはならないように、

補填資金の投入だけでは、根本的な『解決』にはならないと考え、

「経営改善のレシピ」を、投稿させていただきました。

家族や従業員のためにも、企業一丸となって「知恵」を出し、

『経営改善』に取り組んでいただきたいと思います。

提供させていただいた情報が、

改善を「考える」お役に立てば、幸いです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上、富太郎でした。

☆　過去に「コラム」に投稿した内容の再掲示です。