出来る限りの事前準備

出来る限りの事前準備

2ヶ月近く準備を進めてきた「はぴなまつり」の開催(8月11日開催)まで残り2日となりました。

まったく目途が立っていなかったボランティアさんも、想像をはるかに超え32名(内9人は職員の家族)の方が参加してくれることになりました。

今回のお祭りの主な目的は地域貢献ではありますが、はぴな(重度障害者施設)という施設の事を多くの人に知ってもらいたいという目的もあったので、ボランティアさんの受け入れはギリギリまでお断りすることなく受け入れさせて頂いてきました。

僕の担当はボランティア担当。当日参加してくれる32名のボランティアさんが(ボランティアの経験が初めてという方も多くいらっしゃるので)戸惑う事無く、スムーズにそして楽しくボランティアをして頂けるように、今日まで色々準備をしてきました。

当日の朝の32名のボランティアさんの一斉受付についても、それぞれのボランティアさん宛のファイル(名札や注意事項や当日のボランティアさんの配置場所とお名前がわかる一覧表など)を準備してお渡し出来る準備が、今日の夕方にほぼ整える事が出来ました。

あとまだ、前日や当日の開催前の案内板の設置や会場の設営等は残っていますが、今の自分に出来る、出来る限りの事前準備は出来たと思っています。

当日は、参加して頂いたボランティアさんと職員、そして来場してくれるお客さんと共に楽しい「はぴなまつり」にしたいと思います。