はじめまして!折原さきと申します^^
早速ですが、よく求人などの人材希望欄などで
【PCの基本操作ができる方】と記載されているのをよく見かけませんか?
そこで「どこまでの基本操作を求めているの?」となる方は、おそらくパソコンをメインにした仕事をされたご経験が少ない方かと思います。
もちろん、会社によりある程度求めるスキルは異なるかと思いますが、
私が思うに、PCの立ち上げやシャットダウンができない方は完全NGだということです。
私は以前、PCの電源ボタンがわからないという方に出会ったことがあります。
もちろん初めてのや、普段からPC操作をしない方はわからないことがあるのは仕方ないことです。
私も最初はもちろんそうでした。
しかし、仕事をするにあたり、スタートラインがあまりにも低すぎると、雇う側としてはとてつもなく不安になるのが本音です。
正直に言うと、ファイルの格納場所の検索方法であったり、
スクリーンショット(OSにより異なりますが)やメモ帳の開き方、プリンターの設定などは、教えずとも知っておいていただけるとありがたいと思っている企業が多いです。
このような基本操作の中でも、作業の効率化を図るためにも、PCを利用した会社では必ずと言っていいほどショートカットキーというのを覚えてほしいといわれるはずです。
(よく見るのは一覧を紙でもらったりするケースが多いようですが、研修を行っていただける会社もあるようです◎)
そこで、最低限覚えたほうが良いものをご紹介させていただきます。
※現在はエンジニアの方など以外、Windowsを利用される方が多いと思うのでWindowsをメインにお話させていただきます。
最低限覚えてほしいショートカットキー(2020年9月現在)
①コピー CTRL+C (Macの場合⇒command+C)
②ペースト CTRL+V (Macの場合⇒command+V)
③1つ戻る(1つ取り消す?) CTRL+Z (Macの場合⇒command+Z)
④1つ進む CTRL+Y (Macの場合⇒command+Y)
⑤カット CTRL+X (Macの場合⇒command+X)
⑥全選択 CTRL+A (Macの場合⇒command+A)
※なお、こちらが恐らく一般的と言われておりますが同じ操作を他のボタンで行うこともできます。
このコントロールシリーズ(私が勝手にそう呼んでます)は最低限覚えておいていただきたいです。(必死)
覚えておくと”とても”便利なショートカットキー
①検索 CTRL+F (Macの場合⇒command+F)
②復活 CTRL+SHIFT+T (Macの場合⇒Command+SHIFT+T)
※↑閉じてしまったタブを再度開くことができます!
③画面の切り替え ALT+TAB (Macの場合⇒Command+TAB)
④デスクトップの切り替え ALT+TAB (Macの場合⇒Command+TAB)
※同上。追記で、OSによりショートカットキーは異なりますのでGoogle先生に聞いてみてください。
こちらは実際に操作してみていただいた方がわかりやすいと思います。
大切なことなので2度お伝えしますが、覚えておくと本当にとても便利です!
以上の内容はワードやエクセルの中でも異なる操作になるケースがありますが、まずはやってみることが一番です!
以上をとりあえず覚えておくと、先輩方も新人期間も安心して仕事をお願いできるかと思います。
何度もお伝えしますが、ショートカットキーの強みは何よりも”作業の効率化ができること”です。
特にExcelなどを利用した作業をする際は、基本マウスを使わず操作する方が多いと思います。
事実IT業界では、できる人ほどマウスを使いません!
これは個人的な意見になりますが、PCを利用することが多くなるほど、
キーボードから手を放してマウスを取り、選択したい箇所までカーソルを合わせてクリックする。
またキーボードに戻る。
最悪な時はカーソルの場所から探す………っっっこの時間!!
その行為に時間を取られることがとても”ストレス”になります。
これは皆さん共通だと思っております(笑)
最初はショートカットキーを覚えてないので、そのショートカットキーを使う行為そのものに時間がとられてしまいストレスになると思います。
最悪せっかく入力していたデータ消しちゃった・・・・なんてこともあると思います。(経験談)
しかし!!!!!!!!!!!
覚えたらなんと快適なことか!!!
どんどん自分から率先してショートカットキーを覚えていくことになると思います(笑)
今回はショートカットキーについてご紹介させていただきましたが、
いかがでしたでしょうか?
文章力が乏しくわかりにくい箇所が多々あったかと思います。
もしわからないことがありましたら、やはりGoogleで検索するのが一番です!
それでも、もし、会社に勤める前にある程度のPC操作を知りたい!けど自分で調べてやるには不安!そもそも何を調べればいいのかわからない…
という方は是非一度わかる人に教えてもらってください。
飲食業からIT会社に転職を希望されている方など、最初はわからないことがたくさんで不安な方が多いと思います。
転職後に誰にも教えてもらえないことや、実際にやってみて性に合わない方は必ずおります。
事前に対策を練るだけで少しは楽になります。
coconalaなどで検索すると1時間500円などで教えてくれる人も見かけるので、アナタのニーズに合った方へ依頼することをお勧めします◎
それでは、長くなりましたがここまでお付き合いただき、誠にありがとうございました。
またいつか(@^^)/~~~