「ホームページを作りたいけれど、何を準備すればよいのか分からない」
「文章や写真がそろっていないけれど、相談しても大丈夫?」
初めてホームページ制作を依頼する方の中には、このような不安を感じている方も多いのではないでしょうか。
制作を相談する段階では、専門知識や完成した文章を用意する必要はありません。専門的なことが分からなくても大丈夫です!
ホームページの目的や掲載したい情報を少し整理しておくだけで、相談や見積りがスムーズに進みます。
この記事では、初めてホームページ制作を依頼する前に準備しておきたい7つの項目を、分かりやすくご紹介します。
1.ホームページを作る目的
最初に考えたいのは、「なぜホームページを作りたいのか」です。
例えば、次のような目的があります。
・お店や事業について知ってもらいたい
・サービス内容や料金を掲載したい
・お問い合わせや予約につなげたい
・SNSだけでは伝えきれない情報をまとめたい
・名刺やチラシから案内できるページがほしい
・ホームページを持つことで事業の信頼性を高めたい
ホームページを作る目的によって、掲載する内容や見せ方が変わります。
うまく言葉にできない場合は、「ホームページを見た方に、最終的にどのような行動をしてほしいか」を考えてみましょう。
「電話してほしい」「予約してほしい」「まずはサービス内容を知ってほしい」など、簡単な内容で問題ありません。
2.掲載したい内容
次に、ホームページへ掲載したい情報を書き出します。
個人事業主の方や小規模なお店であれば、主に次のような内容が考えられます。
・お店や事業の紹介
・サービスやメニューの内容
・料金
・営業時間や定休日
・住所や地図
・お問い合わせ先
・予約ページへのリンク
・SNSへのリンク
・代表者やスタッフのプロフィール
・よくある質問
最初から、きれいな文章にまとめる必要はありません。
「サービス紹介」「料金」「営業時間」「問い合わせ先」のように、掲載したい項目を箇条書きにするだけでも十分です。
何を掲載すればよいか分からない場合は、ホームページを作る目的に合わせて、制作者と相談しながら決めることもできます。
3.使用したい写真やロゴ
ホームページに使用したい写真やロゴがある場合は、事前にまとめておきましょう。
例えば、次のような素材です。
・店舗の外観や店内の写真
・商品やサービスの写真
・スタッフや代表者の写真
・会社やお店のロゴ
・過去の制作物や実績写真
スマートフォンで撮影した写真でも使用できます。できるだけ明るい場所で撮影し、被写体がはっきり写っている写真を用意すると、ホームページが見やすくなります。
写真がまだ用意できていない場合は、どのような写真が必要になるかを相談してから撮影しても問題ありません。
なお、インターネットで見つけた画像を無断で使用すると、著作権上の問題が発生する可能性があります。ご自身で撮影した写真や、利用条件を確認した素材を使用しましょう。
4.希望する色や雰囲気
デザインのイメージがある場合は、希望する色や雰囲気も伝えましょう。
難しいデザイン用語を使う必要はありません。例えば、次のような伝え方で十分です。
・明るく親しみやすい雰囲気
・落ち着いた高級感のあるデザイン
・女性向けの柔らかい色合い
・シンプルで信頼感のあるデザイン
・自然を感じる優しい雰囲気
・写真を大きく使ったデザイン
言葉で説明するのが難しい場合は、イメージに近いホームページのURLを2〜3個用意すると、希望を共有しやすくなります。
その際は、「色合いが好き」「文字が読みやすい」「写真の見せ方が分かりやすい」など、気に入った部分も一緒に伝えましょう。
参考サイトと同じものを作るのではなく、好みや方向性を共有するための資料として使用します。
5.お問い合わせや予約の方法
ホームページを見た方に、どのような方法でお問い合わせや予約をしてほしいかも決めておきましょう。
例えば、次のような方法があります。
・電話をかけてもらう
・メールで問い合わせてもらう
・LINE公式アカウントを追加してもらう
・Instagramを見てもらう
・外部の予約サービスを利用してもらう
・お問い合わせフォームから連絡してもらう
すでに使用しているSNSや予約ページがある場合は、URLやアカウント情報を準備しておくとスムーズです。
「どの方法が自分の事業に合っているのか分からない」という場合は、普段の対応方法やお客様の年齢層などをもとに相談できます。
6.希望する公開時期
「お店のオープンに合わせたい」「イベントの開催前に公開したい」など、希望する公開時期がある場合は、早めに伝えましょう。
ホームページの制作期間は、掲載する情報の量や必要な機能、文章や写真の準備状況によって変わります。
また、完成後には内容の確認や修正を行う期間も必要です。
公開したい日の直前ではなく、できるだけ余裕を持って相談することをおすすめします。正確な日付が決まっていない場合は、「来月中」「春ごろ」など、大まかな時期でも問題ありません。
7.ドメインやサーバーの契約状況
ホームページを公開する方法によっては、ドメインやサーバーの契約が必要です。
ドメインとは、ホームページの住所にあたるものです。
例:`example.com`
サーバーとは、ホームページのデータをインターネット上に公開するための場所です。
すでに契約している場合は、利用しているサービス名を制作者へ伝えましょう。
まだ契約していない場合は、先に契約する必要はありません。ホームページの制作方法によって必要なサービスや費用が変わるため、制作者へ相談してから決めたほうが安心です。
よく分からないまま契約すると、制作方法に合わないサービスを選んでしまう可能性があります。
すべて決まっていなくても相談できます
ここまで、ホームページを依頼する前に準備したい7つの項目をご紹介しました。
しかし、最初からすべてを決める必要はありません。
まずは、次の3つが分かれば相談を始められます。
・ホームページを作る目的
・掲載したい内容
・希望する公開時期
この3つについても、完璧に整理できていなくて問題ありません。
「お店を知ってもらいたい」「料金と連絡先を掲載したい」「できれば来月までに公開したい」といった内容から、必要な情報を一つずつ整理できます。
文章や構成が決まっていない段階だからこそ、購入前の見積り相談を利用し、対応範囲や料金、準備するものを確認しておくことが大切です。
相談前の簡単チェックリスト
制作を相談する前に、次の項目を確認してみましょう。
・ホームページを作る目的は決まっていますか?
・掲載したい情報を箇条書きにしましたか?
・使用したい写真やロゴはありますか?
・希望する色や雰囲気はありますか?
・お問い合わせや予約の方法は決まっていますか?
・希望する公開時期はありますか?
・ドメインやサーバーを契約していますか?
すべてそろっていなくても問題ありません!分からない項目は、そのまま制作者へ相談しましょう。
初めてのホームページ制作をサポートしています
個人事業主の方や小規模なお店に向けて、シンプルで見やすい「1ページ完結型のホームページ」を制作しています。
文章やページ構成がまだ決まっていない場合も、ホームページの目的や掲載したい情報を確認しながら、一緒に整理していきます。
制作範囲・料金・納期についても、制作を始める前に分かりやすくご案内します。
現在は、モニター価格の20,000円で対応しています。
「自分の場合は何を準備すればよいのか」「希望する内容に対応してもらえるのか」など、気になることがありましたら、まずは見積り相談からお気軽にお問い合わせください!
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