招待状・ペーパーアイテム準備の流れ📩✨失敗しない段取りガイド

結婚式準備の中でも、意外とバタつきやすいのが

招待状やペーパーアイテムの準備。

「いつ作るの？」

「何が必要？」

「手作りって大変？」

そんな疑問を解決するために、今回は準備の流れを分かりやすく解説します💍✨

① 招待ゲストを確定する👨‍👩‍👧‍👦

まずはここから。

✔ 誰を呼ぶ？

✔ 肩書きはどうする？

✔ 住所は最新？

招待状作成には“正確な情報”が必須。

特に住所は早めに確認しておきましょう📮

② 発送時期を把握する🗓️

一般的な目安は…

📌 結婚式の2〜3ヶ月前に発送

📌 返信締切は1ヶ月前

スケジュールから逆算して、

デザイン決定や印刷時期を決めることが大切です。

③ デザイン・形式を決める🎨

✔ ナチュラル？上品？可愛い？

✔ テーマカラーは？

✔ 手作り or 外注？

結婚式のテーマとリンクさせると、統一感が出ます✨

最近はWEB招待状を選ぶカップルも増えています📱

④ 本文・付箋の内容を確認する✍️

招待状には、基本情報のほかに

✔ 受付担当者への付箋

✔ 主賓挨拶のお願い

✔ 乾杯の依頼

など個別メッセージが必要な場合も。

誤字脱字チェックは念入りに⚠️

両家での確認も忘れずに。

⑤ 封入・発送作業📮

✔ 切手の料金は合っている？

✔ 封入順は正しい？

✔ 消印日は縁起の良い日？

意外と時間がかかる作業なので、余裕を持って準備しましょう。

⑥ 返信管理をする📋

返信ハガキが届き始めたら、

✔ 出欠

✔ アレルギー

✔ メッセージ

を一覧で管理。

エクセルやメモアプリを活用すると便利です✨

⑦ 当日用ペーパーアイテムの準備📖

招待状が終わったら次は当日分。

✔ 席次表

✔ 席札

✔ メニュー表

✔ プロフィールブック

最終人数確定後に作成するものが多いので、

締切を把握しておきましょう。

まとめ🌸

招待状・ペーパーアイテム準備は、

① ゲスト確定

② 発送時期確認

③ デザイン決定

④ 内容チェック

⑤ 発送

⑥ 返信管理

⑦ 当日アイテム作成

この流れで進めるとスムーズです✨

ペーパーアイテムは、

ゲストが最初に手に取る“結婚式の顔”。

丁寧に準備して、ワクワクが伝わる招待状を作りましょう💌💕