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(出品者向け)出品者連絡なしキャンセル時、全サービスが自動で受付停止に&防ぐコツも紹介

2021.08.30
いつもココナラをご利用いただきありがとうございます。

ココナラでは「トークルームで出品者からの最終連絡から4日以上経過し、かつトークルームの最終メッセージ送信者が購入者である」場合のみ、購入者からのキャンセルリクエストが可能になります。
購入者がキャンセルリクエスト送信した後、24時間以内に出品者から返信がない場合は、取引は自動キャンセルになる仕組みです。(以降、「出品者連絡なしキャンセル」と呼びます)


本日以降、この「出品者連絡なしキャンセル」が発生すると、キャンセルが発生したサービスを含む「すべての出品サービス」が受付休止中になります。

サービスが受付休止中になっていると、購入者からのサービスの購入やサービスページ上での見積り・カスタマイズの相談を受け付けることができません。
自動キャンセル発生後の、サービスの受付再開はご自身で行っていただく必要があります。
「出品者連絡なしキャンセルになってしまったが、今後は確実に対応が可能」という場合は、出品サービス一覧からご自身でサービスの受付再開をお願いいたします。

※6/28のサービスカテゴリのリニューアルにより、一部カテゴリでは入力必須の項目が新たに追加されています。自動で受付停止となったサービスを再開する際、該当項目が未入力だとサービスを更新できません。このため、「入力が必須の設定項目で未入力がないか」をご確認ください。


また、以下も参考にしていただき、出品者連絡なしキャンセルの防止にご協力をお願いいたします。


販売のコツ:「出品者連絡なしキャンセル」を防ぐには?


はじめに:「出品者連絡なしキャンセル」は何故あるのか


ココナラは顔が見えないオンライン上の取引です。
やりとり中の相手からの連絡が途絶えてしまうと、「いつ連絡が来るのか…」と不安になってしまいます。

このような事態を防ぎ、安心して利用できるプラットフォームを維持するために、購入者・出品者の双方に共通で「連絡なしキャンセルの仕組み」を設けています。

<出品者連絡なしキャンセルで起きること>
・評価には自動的に「★☆☆☆☆」(星1)がつきます。
・キャンセル数をもとに算出される納品完了率およびサービスの評価は、一定ラインを超えると、出品者ランクや検索結果での表示順位にも影響します。

※購入者側の連絡が途絶えた場合は、出品者からキャンセルリクエストを送信できます。


一方、こまめに連絡をもらえると、相手としてはそれだけで安心でき好感を持ってもらうことができます。
「きちんと連絡がとれるし、この人とは安心して仕事を進められそうだ」と、信頼感の醸成につながり、リピーターになってもらえる可能性も上がります。

ココナラで継続的に受注していく上でも、ぜひ以下のポイントを参考にお取り組みください。


(1) 取引開始時にスケジュールを共有しておく


取引開始時には、あらかじめ納品までのスケジュールを相手に共有しておきましょう。
納品予定日だけではなく、そこまでのプロセスを見える化しておくことで、相手は安心して待つことができます。

(例)納品までのスケジュール
初稿  9/5頃
2稿   9/10頃
最終稿 9/15頃
納品日 9/17頃

(2) こまめに進捗を共有する


相手からは今どんな状況・ステータスかは見えないため、こまめに進捗を共有しましょう。
(1)のように取引開始時にスケジュールを共有している場合でも、途中経過を定期的に報告することで、より安心感をもってもらうことができます。
当初共有したスケジュールからずれる場合も、ずれる前に早めの連絡が大切です。

特に長期間にわたる作業が発生する取引の場合は、定期報告を行っておくことで依頼内容の認識ずれなども早めに気づくことができます。

(3) アプリの「プッシュ通知」で、通知を受け取るようにする


ココナラでは取引などの通知を、アプリのプッシュ通知やメールで受け取ることができます。
すでに設定済みという方も、正しく設定されているかをあらためて確認しておきましょう。

▼「購入に気づかなかった…」を防ぐ、通知設定のポイント(ココナラマグ)
https://mag.coconala.com/articles/knowhow-notification-settings

(4) 「取引(やることリスト)」をこまめにチェックする


相手からのメッセージが届くと、取引(やることリスト)には「トークルームをご確認ください」という通知が届きます。このような通知が届いていたら、すぐに対応しましょう。

なお、「すべてを見る」をタップすると、未対応の取引通知一覧を確認できます。

取引通知アイコンに赤丸の数字が表示されている場合、未対応のものがある状態です。
一覧から何が未対応になっているかを確認して、すぐに対応しましょう。


どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。

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