顧客重要書類の管理等のクラウド化

現在当社では建築関連の会社になるのですが、建物が完成するまでお客様の地目変更登記や表題登記などを保管しているのですが。 管理簿自体が紙ベースであり入庫すればデート印出荷すればデート印などを繰り返し。 無駄な時間を使って管理しています。 便利なツールの作成など可能であれば宜しくお願いいたします、 できる限りアナログから脱出できてみんなで共有管理できると助かります。